数据表格处理的高级操作.ppt

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1、数据表格处理的高级操作模板模板是一个含有特定内容和格式的工作簿,可以把它作为模型来建立与之类似的其它工作簿。模板文件的扩展名为:.XLT模板的调用单击“文件”菜单下的“新建”,单击“电子表格模板”选项卡,双击需要选用的模板。例:第5章第11题:调用现有模板“工业企业财务报表.XLT”,将工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls中。操作:打开A5.xls,单击“文件”菜单下的“新建”,单击“电子表格模板”选项卡,双击在“利润分配表”的标签条位置击右键,选择“移动或复制工作表……”,在弹出的对设置完后单击“确定”,此时在A5工作簿中多出一个“资产负债表”。练习:第2题

2、中的模板调用。公式的嵌入使用某工作表中现有的公式,通过“选择性粘贴”的方法将公式复制到指定的工作表中。例:第5章第11题:将模板“工业企业财务报表.XLT”中的“利润分配表”的公式格式,复制到A5的“利润分配表”中,使其自动完成计算功能。工作簿的链接将某工作簿中的某工作表中的数据通过“选择性粘贴”的方法,复制到指定的工作表中。例:第5章第11题:将KSML3KS5-11A.XLS、KS5-11B.XLS工作簿中的数据复制到A5的“利润分配表”的相应栏目:操作方法:打开KSML3KS5-11A.XLS、KS5-11B.XLS工作簿,切换到KS5-11A.XLS工作

3、簿中,选择B2:C41,单击复制按钮,切换到A5,选择“工具”菜单下的“保护”下的“撤销工作表保护”,选择中D6单元格,击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴……”,在弹出的对话框中选择“数值”,选中“跳过空的单元”,数据即复制过来了;双变量分析:在计算某个数值时,如果其中的两个变量取不同的值,对应的结果如何?这种类型的问题可以用双变量分析来解决。[演示]5-14图表的处理创建图表-设定图表的格式标题格式设置-图例格式设置坐标轴格式设置-图表区格式设置修改图表中的数据-通过修改图表从而修改数据表中的数据为图表添加外部数据-采用添加系列从而添加图表的数据添加趋势线

4、[演示]5-15

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