数据表格处理的基本操作.ppt

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1、第四章数据表格处理的基本操作1Excel简介Excel窗口标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签行号工作窗口全选按钮名称框编辑栏编辑框列号2第4章OSTAExcel简介工具栏：常用+格式3第4章OSTAExcel简介工作表里的表格如果题目要求选中整个表格，一定不要选标题创建图表的时候一定要选表头4第4章OSTA表格环境设置与修改1、插入、删除、移动、复制工作表插入：选择插入工作表在sheet1上右击插入常用工作表删除：在要删除的工作表上(比如sheet1)右击删除移动：在要移动的工作表上(比如sheet1)右击移动或复制工作表，选择移动到哪个工作簿，哪个位置复制：移动的时候建立副

2、本就是复制重命名：右击工作表重命名，输入新名称后一定记得要按回车移动到的位置5第4章OSTA表格环境设置与修改2、插入、删除、移动、复制行/列以某一单元格为基准，右击插入，选择整行即可向上插入一行，向左插入一列以某一行/列为基准，右击插入,可直接在上方插入一行，左边插入一列。删除：选择要删除的行或列，右击删除，选择整行。6第4章OSTA表格环境设置与修改移动：如有图所示，当鼠标放到选中区域边缘时，鼠标变成4向箭头，这是按住鼠标左键把选中的这一行即可拖动到一空白列上。***两列互换：把右边的列剪切，到左边这一列相应位置右击插入已剪切的单元格即可完成两列互换。复制：移动的同时按住ctr

3、l键即可完成复制行/列。7第4章OSTA表格环境设置与修改调整行高、列宽1、选择某行/列，右击行高/列宽，打开设置行高对话框，可设置精确行高2、a、选择某行，格式行行高，打开设置行高对话框，可设置精确行高。b、格式行最合适的行高。c、选择某列，格式列列宽，打开设置列宽对话框，可设置精确列宽。d、格式列最合适的列宽。e、在行行、列列交汇的地方双击可调整最合适的行高、列宽。3、整体调整行高/列宽：选中包括表格在内的所有行/列，把鼠标放到行行、列列交汇的地方拖动，即可整体调整行高与列宽8第4章OSTA表格环境设置与修改3、单元格定义单元格名称：每一个单元格都有自己的名称(行号

4、与列号交集)，选中要重命名的单元格，单击左上角的名称，重新输入新的名称，按两次回车完成重命名同样的，我们还可以对某一单元格区域重命名，这在第五章会用到清除单元格内容：选中单元格，右击清除内容。或者是选中单元格按delete键9第4章OSTA表格格式的修改和编排1、单元格格式格式单元格快捷键ctrl+1数字选项卡数值：设置小数位数几负数表示方法货币：设置小数位数、货币符号、负数表示方法文本：数字当作文本来处理自定义：输入的内容前面都是重复的，比如说“0532-”这时候可以设置自定义,在自定义单元格之前，必须先选中对哪些单元格设置10第4章OSTA表格格式的修改和编排1、单元格格式格式

5、单元格快捷键ctrl+1对齐选项卡设置文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐在文本控制中有一个“合并单元格”，用于合并单元格***在进行合并的单元格中，只能在一个单元格内有内容才能用这种方法合并若多个单元格都有内容怎么进行合并？？？在一空白单元格内输入=A3&B3&C3，即可把这三列的内容进行合并11第4章OSTA表格格式的修改和编排1、单元格格式格式单元格快捷键ctrl+1字体选项卡字体和word里的一样，设置字体、字形、字号、下划线、字体颜色等等边框：先选颜色后样式最后再选边框图案：和word里面的底纹是一样的12第4章OSTA表格格式的修改和编排2、工作表背景格式工作表背景，之后就

6、会打开“工作表背景对话框”，找到相对应的图片，点击插入即可13第4章OSTA数据的管理与分析1、公式的应用插入函数，选择相应的函数，输入参数，确定能从键盘上输入运算符号的运算可直接计算，没必要插入函数相对引用：单元格的数值随单元格的变化而变化绝对引用：单元格的数值不随单元格的变化而变化二者相互转化：C4，在C和4之间按F4即可把相对引用变成绝对引用14第4章OSTA数据的管理与分析2、数据筛选：数据筛选自动筛选筛选的时候选中整个表格或者是把光标定位到表格里的任一单元格内，然后选择数据筛选自动筛选，这时候每一列表头右侧都会出现一下拉三角按钮，这时候就可以筛选了如果下拉内容没有你想

7、要的点击”自定义“按钮在自定义里面可以添加两个筛选条件，以及这两个条件之间的关系(与、或)15第4章OSTA数据的管理与分析3、排序数据排序如果只对某一列排序，只需把光标定位到这一列内，然后单击升序/降序排列按钮如果要对多列进行排序，则需选中整个表格或者把光标定位到表格里任一单元格内，然后单击数据排序，选择关键字以及排序的顺序16第4章OSTA数据的管理与分析4、分类汇总数据分类汇总***分类汇总之前先对主分类字段进行排序17