办公场所5S管理办法

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1、办公室5S管理办法1.0目的:创造干净整洁、舒适规范的工作环境，并通过工作环境的整治，改善形象、提高效率、提升管理。2.0范围：2.1办公环境管理对象：办公场地、办公设施、办公用品、文件资料、办公装饰、个人用品。2.2.1办公场地：墙、地而、天花板、门、窗、柱、管线等。2.2.2办公设施：桌、台、椅、柜、沙发、电脑、打印机、复印机、照相机、饮水机、电话等。2.2.3办公用品：文具、纸张、资料袋、笔记本、文件夹、书籍、宣传资料、茶叶、纸杯等。2.2.4文件资料：纸质、光盘、硬盘保存的与工作有关的文件资料等。2

2、.2.5办公装饰：室内外标识牌、花卉植物、工艺品、装饰挂画（件）、奖牌等。2.2.6个人用品：服装、水杯、工牌等。3.0标准：3.1办公场地标准:墙、柱、地面：保持干净整洁，墙面无乱涂乱虺乱张贴，上墙资料无积尘，地面无水迹、污渍，。天花板：干净整洁，无蜘蛛网，无积尘、照明灯无斑迹定期清理。门、窗：保持清洁卫生，门窗把手无油污，门体上方无积尘；下班时关闭门窗，保证财物安全。管线：各类线路整齐有序，照明开关标识明确；易燃品如文件、、泡沫、塑料制品等远离电源，以保证安全。3.2办公设施：桌、台：桌面、台面无尘、水

3、渍、杂物、下班前要清理；重要纸张文件，客户信息等统一安全存放；其他文件全部放入文件夹、资料柜，不得堆放与工作无关的文件和物品。椅、沙发：保持干净卫生，无积尘，无杂物，堆放摆放整齐有序不不妨碍通道。文件柜：标识清晰，存放文件、物品摆放整齐、标识明确统一、便于查找。电脑：摆放对整齐，保持整洁，不张贴悬挂个人物品，下班时关闭电源。打印机、复印机：摆放整齐，节约纸张，打印、复印文件及时取回以免丢失泄密。照相机：专人管理，及时保持充电；照片定时整理分类，妥善存放。电话：保持整洁卫生，上班期间尽量避免个人电话。3・3办

4、公用品：文具、纸张、资料袋、笔记本、文件夹、书籍、宣传资料、茶叶、纸杯等：摆放整齐，进行分类和标识，除常用的办公用品放置办公桌或茶几上外，其它入柜；3.4文件资料：纸质、光盘、硬盘保存的与工作有关的文件资料：各部门专人管理，所有文件资料要登记造册；文件夹统一标识，存放整齐、不杂乱,便于日常取用；将常使用的文件资料放置就近位置，将正在使用的文件资料进行合理分类（如分未处理、止处理、已处理三类）；将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。3.5办公装饰：室内外标识牌：标识统一，保持清洁一卫生，无脱落、无破

5、损，损坏时及时更换。花卉植物：专人管理，保持花卉叶面清洁，落叶及时清理，无枯死、无折枝。3・6个人用品：服装：着统一工装，熨烫平整，发饰整洁卫生，不得穿着非职业鞋如：运动球鞋，拖鞋等。工牌：佩戴工牌，上衣的左上方，男士工牌下侧边缘与口袋上侧边缘齐平，工牌右侧边缘与口袋右侧边缘齐平。水杯：个人物品按照规定统一存放。3.7个人行为：保持良好的工作状态；不随意聊天说笑、申岗、看杂志、唾觉、吃零食等；遵守公司的各项规定；3.8基本修养：待人接物诚恳有礼貌，乐于助人；遵守公共秩序；口觉爱护公物、节约能源；不大声喧哗，

6、接听电话或与别人讨论控制声音，开会时手机静音；团结并尊重每一位同事，工作中保持沟通，任何情况下都不可恶话相向或者采取过激行为。