办公环境5S管理办法

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时间:2019-07-16

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1、办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本办法。二、适用范围适用于天材教育郑州分公司全体员工。三、何谓5S 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITUDE)五个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称“5S”。 5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是因提升人的品质: 1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对

2、待工作中的每一件“小事”) 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 四、定义与目的1.整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;4.清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过

3、制度化来维持成果;5.素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。五、职责与权利1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。2.5S检查小组:在公司职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。3.各部门、各校区第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。4.全体员工积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。六、推行区域公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。七、5S推

4、行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理1)对工作场所全面检查2)[要]和[不要]的判别基准3)各类物品的摆放4)要的物品调查使用频度,决定日常用量办公场所的卫生,各类物品的整理的自查把永远不可能用到的物品清理掉。把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放。把经常使用的物品放在容易取到的地方。将物品按照用途或使用频率分类,并做出明显的标识。各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1)前一步骤整理的工作要落实2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,

5、定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1)建立清扫责任区(室内、外)2)开始一次全公司的大清扫3)每个地方清洗干净4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净办公室通风,光线充足没有噪音和其他污染4清洁1)落实前3S工作2)制订目视管理的基准3)制订奖惩办法,加强执行4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5

6、S工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正,做到一目了然。保持整理、整顿、清扫的成果5素养1)制订和遵守公司有关规章制度2)推行目视化管理3)实施5S教育、宣导4)推动各种激励活动戴工牌,穿工装,衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动严禁公物私用,做到资源共享在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好习惯,充分利用可再生资源八、办公5S管理细则1.

7、办公桌(总分15分)1.1工作人员桌面应摆放的物品为,文件筐,电话,显示器,鼠标及鼠标垫,笔筒,办公文具(包括计算器,订书机,便贴本等),台历,个人物品(水杯,包等),每个办公室进行统一规范,严格按照粘贴的办公桌基础摆放范例图片进行对称摆放。一个至二个文件筐,统一摆放于办公桌左(右)上角,所有资料归放整齐电话一部,统一摆放于显示器左(右)边电脑显示器及鼠标,鼠标垫,显示器统一放于办公桌桌洞处,鼠标及鼠标垫放于显示器右边笔筒一个,统一放于显示器右(左)边,笔筒保持清洁。计算器,统一摆放于笔筒右(左)方,没有除外。台历一个,统一摆放桌面右(左)角处。

8、耳机,统一挂于办公桌左(右)屏风。键盘,统一放于键盘架上,特殊情况除外个人物品放于桌面的不得超过两件,保持屏风清洁,切勿乱贴乱画。办公桌

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