服务人员十项修炼

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1、服务人员十项修炼当我们在消费的时候:*我们希望购买到什么样的商品?*我们希望受到什么样的待遇?*我们希望得到什么样的服务?服务的重要性服务是无形的,但是,服务又是体现在服务人员的一举一动、一笑一言之中的。在产品本身差异化越来越小的今天,服务的特色已越来越成为不少企业的核心竞争力之一。服务的五个部分看—领先顾客一步的技巧听—拉近与客户的关系笑—微笑服务的魅力说—客户更在乎你怎么说,而不是你说什么动——运用身体语言的技巧看的技巧—如何观察顾客如何观察顾客目光注视实战演练:观颜察色观察顾客要求感情投入烦躁的顾客:要有耐心、温和地与他交谈有依赖性的顾客:提些有益的建议,但别施加太大的压力对

2、产品不满意的顾客:要坦率、有礼貌、保持自控能力想试一试的顾客:有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准常识性顾客:用有效的方法待客,用友好的态度回报六种特殊的顾客对自已有足够认识的人ȴ事前准备要充分,保持热情(不可心怀耍小聪明)思想顽固,权威意识较强的人Ƌ要有诚意,不要损害到对方的自尊心极易感情用事的人Ƌ应沉着冷静,选用适当的言语进行说服多疑的人Ƌ运用充足证据,利用实物让人们口服心服对人冷谈的人Ƌ多用理性的说辞,从道理上说服他反抗意识较强的人Ƌ让对方说个痛快,他自会向你敞开心扉(不提反对意见)讨论您觉得在与顾客接触时应有目光注视吗?一分钟长吗?在您与顾客交流时目光接触占多少?(

3、以一小时为例)在这一分钟的目光注视中有什么感觉呢?目光注视分三种不熟悉:大三角较熟悉:小三角很熟悉:倒三角看的技巧—预测顾客的需求说出来的需求真正的需求没说出来的需求满足后令人高兴的需求秘密需求我要买一辆昂贵的汽车昂贵——是说出来的需求品质——是真正的需求维修、售后——是没有说出来的需求送我一年的保养——是满足令人高兴的需求买花俏的车、买越野的车——是秘密需求游戏:连接图中的交叉点,能看到多 少正方形?机会与需求的关系讨论:如果你是一家空调的销售人员,你去到一家百货公司,发现没有空调,很热,顾客进来得很少,你认为百货公司要买空调这件事是否他们的需求?机会与需求的概念机会:是你作为销

4、售人员,你所看到对方所需要的。需求:是对方说出来的或是他认可的练习:将机会换成需求1、比如说你现在是一家电脑公司的服务人员,顾客走进来对一台手提电脑看来看去,你发现了什么?2、顾客说想买一台省钱的电冰箱?练习:以下是五种普通的服务情景,你认为要满足顾客的下一个需求是什么?某顾客已花了很长的时间等候服务顾客不停地看手表一位顾客抱着一大堆东西向你走来洽谈时,顾客在东张西望更多:还有其他的情景和需求吗?听的技巧—拉近与顾客的关系听为什么会拉近与顾客的关系?倾听的技巧倾听过程中应该避免使用的言语听的障碍倾听的三大原则耐心关心别一开始就假设明白他的问题耐心不要打断客户的话记住,客户喜欢谈话,

5、尤其喜欢谈他们自己学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,先让客户说话关心带着真正的兴趣听客户说什么要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式让客户在你脑了里占据最重要的位置始终与顾客保持目光接触最好能将客户的话用笔记录下来不要以为客户说的都是真的,打个问号别一开始就假设明白他的问题永远不要假设你知道客户要说什么在听完之后,问一句:“你的意思是…….,”“我没理解错的话,你需要…….”等,以应证你所听到的。倾听的艺术沟通首先是谈话,谈话的艺术首先是倾听的艺术。我如何听懂别人的谈话,我如何让别人听懂他的谈话。(崔永元)为什么要倾听只有倾听才能发现对方的需要;同时,倾听使对方有被

6、尊重的感觉;倾听是激励对方一种简单有效的方法。听的目标为了回复——用耳去听为了理解——用心去听听的五个层次忽略地听假装在听有选择地听全神贯注地听同理心地听倾听的层次忽视的听——不用心的听假装在听——外表装着是在听有选择的听——只注意自己感兴趣的部分(如:天气预报/老师关注学生的错误)专注的听——从我的角度去听;专注于对方所说的话,并以自己的经历为参照进行比较;同理心倾听——从对方的角度倾听(用他的眼睛看世界)用心倾听及回应来了解对方的含义.动机和感受。同理心倾听——心灵交流的闸门同心理倾听者需要提升意愿与技巧才能更有效的沟通技巧态度关心他人及真心想了解他人的意愿同理心倾听唯有从内心

7、尊重他人,才会赢得持久有效的人际关系。分享你的故事什么时候运用同理心倾听?对方只想倾吐心声时对方表现比较情绪化时不太确定事实全貌时当情况过于错综复杂或我们不太熟悉时和对方信任程度并不高的情况下不肯定对方是否明白我们想表达的意思时注意:同理心倾听不一定适用于任何情况,仅为沟通工具之一。听的三步曲准备记录理解倾听的技巧面对对方,身体前倾(谈话.亲密距离)眼睛注视,不断点头(注视5秒以上)态度尊重,专注(记笔记)适当的澄清(尾音上扬)确定对方的意思(重述对方的要点)倾听过程

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