公司总务岗位规范

《公司总务岗位规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、青岛天星惠体育用品有限公司总务部管理制度第一章后勤保障管理一.门卫管理1.制定、执行公司的门卫管理制度，定期检查执行情况，及时发现和督促改正出现的问题；2.排定公司非工作时间的值班人员，并检查执行情况；3.每日审核门卫记录的《车辆出入登记表》，督促门卫做好车辆出入登记工作；二、餐厅管理1、制定、执行公司的餐厅管理制度，定期检查执行情况，及时发现和督促改正出现的问题；2、指导并督促餐厅做好每日菜品的采购、验收登记记录；3、做好每月餐厅成本核算；4、一周一次检查餐厅各项工作执行情况；5、每周定期到市

2、场查证餐厅采购蔬菜的价格，有效控制采购成本；三、车辆管理1、制定、执行公司的车辆管理制度，定期检查执行情况，及时发现和督促改正出现的问题；2、合理调配车辆，确保各部门的用车需求和行车安全；3、及时整理审核车辆出行记录和加油费用，督促司机按正确路线行车和确保各部门的正常用车;第二章厂区卫生及安全管理一、厂区卫生管理1、制定、执行公司的卫生清扫制度，每日检查执行情况，及吋发现和督促改正出现的问题；2、督促执行厂区内下水道的定期冲洗，并做好记录；3、督促执行公司垃圾废料的按时清运，确保废料区整洁卫纶；

3、二、厂区安全管理1、注意厂区内安全用电问题，电线、电器等残旧不符合规范的应及时申请更换；2、检查和督促员工严禁私自外接电源和使用超额度电器，不得在公共场合使用大功率电器；3、安排并督察值班人员每日下班后关好公司所有窗户、关闭电源；4、每周检查厂区消防设施，确保各灭火器的摆放在正确位置，消防通道畅通无阻，及时消除消防安全隐患；第三章职工宿舍卫生及安全管理一、宿舍卫生管理1、每周检查职工宿舍整体卫生情况，及时发现和督促各宿舍改正出现的问题;2、检查和督促卫生清扫人员每口定时整理清扫职工生活区内卫生和

4、垃圾清运情况，杜绝脏、舌L、差和垃圾堆积，保证职工生活区内外整洁卫生；二、宿舍安全管理1.指导和督察公司职工不得在宿舍内使用电器和明火,防止安全事故的发生；2.检查和督促门卫严格管理职工出非工作时间出入宿舍问题，防止职工财物丢失；3.定期检查宿舍消防设施和安全通道，消除消防安全隐患;第四章办公环境管理一、环境卫生管理1.督促卫生清扫人员严格执行公司卫生清扫管理制度，保证公司办公环境优雅大气，整洁卫生；2.每天上班前检查办公楼各项卫生清扫的执行情况，及时发现和督促改正出现的问题；3.每天清扫会议室

5、桌面及室内设备卫生，保持整洁，摆放有序；4.会议室使用后及时整理，确保下一时间会议室的正常使用；二、办公设备管理1.定期检查和维护办公室内的办公设备使用情况，确保设备的正常使用；1.及时处理工作时间内各部门出现的设备报修情况，协助各部门保证工作效率；2.组建并维护公司内部局域网络，合理分配网络资源，保证网络正常使用；4•做好公司办公设备及耗材的申请和采购，合理使用、控制发放，加强公司办公管理，提高工作效率，减少资源耗费，降低办公成本；1.对于墨盒、打印纸等损耗型办公耗材，预先准备适量备用，避免因

6、耗材不足而影响各部门的正常办公；第五章其他事项管理1、起草、执行公司各部门综合岗位责任制度，监督执行情况，保证各部门工作顺利、高效、有序的进行；2、负责策划、筹备公司重大活动的相关事宜；3、协同其他部门做好公司形象宣传、职工招聘等相关工作4、了解上层领导日常安排，协助处理繁琐事件，确保上层领导工作效率；5、协助其他部门采购所需物资，提高部门工作效率；6、及时安排新入职员工宿舍，解除职工顾虑安心工作；7、准确及时的审核下属部门费用报销单；8、及时有效完成上层领导临时交办的各项工作;第六章附则1、本

7、制度自总经理签字之日起执行;2、本制度仅适用于本公司；3、本制度解释权归本公司。总经理签阅:青岛天星惠体育用品有限公司办公室2011年11月4日