房务部筹备必备手册

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时间:2019-09-25

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1、房务部筹备必备手册在酒店筹备工作中,客房的筹备占据着重要的比例,因为在星级酒店评定中,客房评分比例较大,所以基本上上档次的酒店都配备有客房;以下是房务部门的筹备基本手册:一、房务部人力编制及薪金规限按180间客房为标准房务部架构图商务预订员3人房务总监1人行政管家1人大堂副理2人前台主任1人楼层领班7人PA领班3人洗衣房领班2人房务秘书1人文员兼仓管1人商务/预订领班1人总机房领班1人前台领班1人礼宾部领班1人前厅经理1人PA主任1人楼层主任1人洗衣房主任1人行李生7人前台接待员6人接线生4人服务中心文员3人楼层服务员28人公共区服务员

2、19人园艺工1人布草收发员2人缝纫员1人洗衣工10人二、房务部营业预算需根据当地市场及酒店房间类型和价格定位,再灵活制定。三、房务部成本预算以下按每月为单位计算员工工资及福利:工资:90000元左右奖金:7000元员工食宿费30000元管理营业费用:办公费3000元邮电费8000元清洁费15000元布草5000元制服2000元鲜花1000元水果10000元洗涤费20000元灭“四害”费4000元易耗品费用50000元维修费用6000元四、房务部费用预测房务部开业前资金预算种类预算额(人民币)印刷品类:8万元布草类:50万元员工制服类:5

3、万元客房用品类(如工作车等):8万元玻璃瓷器类:2万元易耗品类:15万元办公用品类:1万元电冰箱:8万元电视机:25万元.保险箱:6万元吹风筒:2.4万元其它电器类(如热水壶等):4万元清洁设备类:15万元清洁剂类:2万元床(床垫):20万元商务中心设备:1万元程控交换系统:30万元酒店管理系统:20万元电话机:5万元绿化植物:3万元行李车、水牌等:1万元藤篮制品:1万元客房酒水小吃:2万元门牌及指示牌:2万元计算机及设备:3万元客房皮具(服务指南、便签垫等):1.5万元合计:240.9万元左右五、房务部职责房务部职能:房务部为酒店内最

4、繁忙、工作最繁重、最重要的部门之一,其下分属两大酒店主要部门:前厅部及客房部(FrontOffice&Housekeeping)其中前厅部又是下设接待处、总机房、礼宾部、商务中心、预订部等分部,而管家则下设楼层组、公共区域组(PA)、服务中心、布草制服房及园林绿化部。房务部的主要功能为最大限度的为酒店生产干净客房,同时将客房出售给客人,为酒店创造最大的效益。因涉及的管理范围最广,所以合理的能源分配利用及成本控制也是房务工作的最主要的部分。将客房营业的毛利率提升最高,建立良好的社会营业口碑是房务管理最主要的目标。房务部的主要职责为:1、接

5、受客人预定工作。2、为客人办理入主登记手续。3、为客人提供相关的商务需求,如打字、复印、传真、上网、邮政、票务等。4、为客人提供相关的汽车出租服务。5、负责整个酒店范围的绿化及保养。6、负责酒店公共区域的清洁卫生及保养。7、建立完整的客史数据文件,并与客人保持良好的沟通。8、负责酒店客房的清洁整理,并保持良好的环境。9、负责处理客人的遗留物品并妥善保管处理。10、负责客人的衣物清洗熨烫,并及时送回。11、负责整个酒店的布草管理并洗涤分发。12、管理员工制服,并使之处于较好状态。13、负责整个酒店的综合防疫及杀虫喷蚊工作。14、部门的人员

6、招聘及培训工作。15、合理控制生产成本。六、房务部总监的任职条件及职责房务总监任职条件:编制:1人职务编号:性别:男年龄:28~45学历:大专以上薪资:语言能力:能讲及写流利英语身高:170cm以上能力专长:负责房务部门的全面管理,统筹房务部开业前的各项筹备工作及开业后的经营管理工作。控制部门的服务质量,开拓部门的经营及严格控制成本。紧密配合酒店的经营方针,最大限量的保证客房的销售。工作经验:省内或省外同级酒店工作经验,八年以上房务部工作经验,其中至少三年行政管家及前台经理工作经验。七、房务部筹备工作安排(制度及作业程序制定)1、房务总

7、监的作业程序2、房务总监秘书的作业程序3、行政管家的作业程序4、楼层主任的作业程序5、楼层领班的作业程序6、客房服务中心文员的作业程序7、楼层服务员的作业程序8、洗衣房主管领班的作业程序9、洗衣房员工的作业程序10、PA主任的作业程序11、PA领班的作业程序12、花工的作业程序13、PA服务员的作业程序14、前台经理的作业程序15、大堂副理的作业程序16、接待主任的作业程序17、接待领班的作业程序18、接待员的作业程序19、总机领班的作业程序20、接线生的作业程序21、礼宾部领班的作业程序22、行李生的作业程序23、商务预订领班的作业程

8、序24、商务预订员作业程序八、房务部筹备工作计划1、跟进工程进度及布局整改,并跟进落实(具体工作计划另附件1)2.房务部用品/设备/设施清单制定及采购(另附2)3、房务部物品采购及到步计划(另附3)4、房务

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