职位说明书编写培训教程

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1、职位说明书编写教程招聘/调配绩效考核薪酬回报职业发展任职资格人才储备技能培训选择怎样的人？如何选？建立什么样的队伍？如何建？培训什么？如何培训？业绩如何衡量？怎样达成任职标准？生涯规划如何回报员工职位评估怎样评估？职位说明书职位说明书的作用和意义对职位的特性要进行分析，而不是罗列职位信息所有的分析都是对事不对人，而不管现在的任职者是谁以事实为依据，而不是对职位进行判断避免该职位的主管对职位的过多影响编写职位说明书注意事项职位概况任职要求工作领域、职责及目的业务权限、工作频率、工作依据职位说明书的内容包括：限定词+名词如：人力资源部经理

2、财务部经理行政部文员在对职位进行评估后，得出的一个代表该职位相对价值的特定值。例如：30级、40级怎样填写职位概况？职位名称：职位等级：规则：部门代号+顺序号例如：HR__01人力资源部经理OC—03加盟部经理IS—05自营分店营业员MP—03美工AD—04安全员职位编号：怎样填写职位概况？职位类型：按工作性质划分的职位类别。管理类：二级部门主管以上管理人员（如人力资源部经理）专业类：工程人员、IT人员、财务人员、人力资源人员、行政管理人员、收银人员、保安主管营运类：客服人员、拓展人员、策划人员、商品管理人员采购类：新产品开发、采购人

3、员配送类：收货人员、仓储人员、发货人员销售类：自营店长、柜组长、售货员、加盟区域经理、店长辅助类:文员、保安员、票据员怎样填写职位概况？指本职位隶属的最小级别部门。例如：人力资源部指本职位所在部门的直接领导部门。例如：人力资源部经理直接领导部门为人力行政中心。指工作所在的行政区域。例如：深圳版本号标记职位说明书内容新旧程度的序号。例如：2.1一般用“数字”表示，后一位数字越大，说明内容越新，例如：2.2比2.1的内容更新怎样填写职位概况？所在部门直接上级部门工作地点制定者、审核者编号方法指定的责任人。如制定者：詹钧明确职位设置的目的。

4、为什么要设这个职位？不设这个职位真的不行吗？※一句话：在(限制：法律、政策、上司等)下，做…工作，达到什么目的。即：动词+内容+目的职位职位目的人力资源部经理负责公司人力资源管理，提高人力资源工作绩效，保证人力资源目标的达成。组织公司的会计核算及财务管理工作，为公司生产经营管理提供财务信息及决策支持，保证公司经营所需的资金，提高资金的使用效率，保障公司资产安全。财务部经理职位的概要描述：怎样填写职位概况？同僚职位：指与本职位同一个级别，隶属同一领导的职位。直接下属：指直接隶属本职位直接管理的下级职位。通过组织关系的描述，明确该职位的上

5、司、同僚、直接下属和工作中紧密联系的其他职位。人力行政副总同僚职位人力资源部经理直属上司本职位行政管理部经理财务部经理IT部经理直接下属：培训主管薪酬考核专员员工关系专员文员例：财务部经理营销部经理IT部经理核算会计联系紧密的部门/职位联系紧密的部门/职位本公司内本公司外人才市场职业介绍所职位关系：怎样填写职位概况？该职位的直接下属和间接下属的类别和人数下属人员类别按其所在职位的类型判断、填写直接下属指在组织关系中直接向该职位报告的下属人数间接下属指在组织关系中间接向该职位汇报的下属人数职位范围：怎样填写职位概况？下属类别直接下属（人

6、数）间接下属（人数）备注管理人员00专业人员41营运人员00采购人员00配送人员00销售人员00辅助人员00怎样填写任职要求？素质要求：将该职位做得更高效，需要哪些素质，程度如何。素质是能区分在特定的工作岗位和组织环境中工作绩效的个人特征。（参见《素质名称与定义》）（我应该做什么）（我正在做什么）（我适合做什么）（我喜欢做什么）（应知应会）怎样填写任职要求？素质名称要求程度人际沟通能力人才培养合作精神服务意识组织能力表达能力很强√√√√强√√较强例：人力资源部经理基本/理想的学历、专业、经历（经验）和知识技能要求：“基本条件”指如果某

7、人再低于这个资格条件时，连录用都困难。“理想条件”指符合公司未来发展要求的状况。知识：指胜任本职位应具有的与专业相关的理论知识技能：指胜任本职位应具有的业务技能知识和技能可采用精通、通晓、掌握、具有、熟悉、了解6级表示法来进行评定怎样填写任职要求？学历、专业、经历和技能要求：类别学历专业经历（经验）知识+技能其他基本条件本科管理类、心理学等相关专业三年以上人力资源管理经验或咨询工作经验掌握人力资源管理知识掌握劳动法律、法规熟悉薪酬考核方案的设计熟悉人力资源规划的设计掌握面试技巧理想条件本科以上管理类、心理学等相关专业五年以上人力资源管

8、理经验或咨询工作经验精通人力资源管理知识掌握劳动法律、法规精通薪酬考核方案的设计精通人力资源规划的设计精通面试技巧是职位说明书的核心内容描述的格式：动词内容目的如何做…..什么…..以/使/确保……审核各部门人力资源需求