用精细化管理建设精品校园

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1、用精细化管理建设精品校园老子有云:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”精细化管理是一种理念、一种文化,精细化管理的核心就是任务更具体,目标更明确,落实更有效。要求人人尽职,事事到位,处处深入,件件落实,责任细化,同心做事。精细化管理的目的就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,消除学院管理死角,降低办学成本,提高办学效率。精细化管理的关键是构建各方面工作的标准意识,规范程序、有章可循,健全计划、狠抓落实,突出重点、抓住中心,达到精益求精。精细化管理的重点是要求每一个人都要尽职尽责,第一次就把工作做到位,对工作负责、

2、对岗位负责,提高工作的执行力,不折不扣地执行有关制度,做精益求精的执行家。一、抓好学院全局性的精细化管理精细化管理是学院追求完善、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学院品牌的必然选择,是提升学院整体执行力、促进可持续发展的有效途径。学院管理的各个环节中,必须求精求细求和谐,并使这种思想贯穿于整个工作之始终。每一种行为,都有其合理的表现方式,如何做,何时做,做到什么程度,都要仔细琢磨,一点一滴都不可以有任何疏漏。全体教职员工要牢记T%的疏忽可能导致100%的失败”、“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”、“千里之行,始于足

3、下”、“校园无小事,事事育人;教师无小节,处处楷模”,通过一些细微的小事,可以窥到整个学院的管理水平。在教学、服务过程的每一个环节上,都要有明确精细化意识,即使是最细微的部分也不能忽略,在工作中要有布置、有检查、有反馈、有整改、有考核。二、抓好局部性的精细化管理在学院管理中,抓好局部性的精细化管理很重要,这是学院整体管理优化的坚实基础。1、抓好各职能处室、系部的精细化管理。处室、系部是学院管理的二级执行机构,处于上传下达的关键地位,对学院实施精细化管理具有举足轻重的作用。学院的办公室、学生处、教务处、后勤总务处、保卫处等这

4、些机构,都要抓好精细化管理。每个处室一定要制订明确具体、符合实际的工作职责、细则、权限、要求等,还要有检查、考核、评价、奖惩等措施,从而让各个方面的管理更加精准、周到。2、抓好年级精细化管理。对于规模较大的学院来说,一个年级就是一所小的学院。因此,抓好年级精细化管理对学院的生存和发展具有十分重要的作用。年级的各项工作要在“精”字上做文章,“细”字上下功夫,将管理责任具体化、明确化,形成人人会管理、处处有管理、事事能管理的良好局面。三、以计划为前提,推进精细化管理凡事预则立,不预则废。要想做好一件事,必须预先想到并且想得越周

5、全越好。为杜绝工作中的随意性,让精细化管理要求在实践层面上得到保障,学院要求,每开展一项活动,每做一件事,必须预先制定全面、详尽、周密的计划,一定要考虑到每个细节。主要分为两类:1、学院发展要有细致精细的方案。学院通过职代会,集全体教职工智慧,制定了《学院五年发展规划》和《学院年度工作计划》,并将学院的目标、计划,细化到各年级、各学科,做到人人知晓,然后制定个人计划和学期计划。每一星期也都有工作安排计划,本周要做什么、何时达到、责任人是谁都有明确要求。2、具体活动要有实施方案。如学院每学期的教研活动,要有实施方案,确保活动

6、实效。四、以制度建设为基点,推进精细化管理学院在实施精细化管理中必然会形成很多好的做法、经验,这些需要进行整理、提炼,以补充和完善现有的制度,同时,稳定的制度又反过来保证工作精细化的延续性、持久性。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对学院发展起着决定性的作用。我们学院应在现有制度基础上,完善以下四类制度:一是职责类。其目的在于明确每个人、每个部门的工作岗位及职责,各尽其责,做到事事有人负责,人人有事负责。如《领导干部分工制度》、《岗位职责要求》等。二是规范类。其目的在于

7、提供具体的工作规范要求,具有一定的导向性和约束性。如《教学常规规范化基本要求》、《教育教学工作期中、期末检查制度》。辅之于制度落实的考核评估细则也属于此类。三是鼓励类。其目的在于彰显学院品牌和特色建设的方向,而以鼓励为主,减少教师“必须这么做”、“不得不这么做”的被动接受,可以使得教师发展具有个性特色和活力,同时可以把教师注意力引导到为学院整体发展尽心尽力上来,使个人发展与学院发展和谐共进。如《骨干教师培养方案》、《教学教科研成果奖励制度》等。四是制度建设类。在制度自身的活力方面,要求制度要符合新的管理理念,具有创新性、示

8、范意义;可操作化,制度内容要具体,要便于教师操作和量化考核;层级化,新提出的要求可作为“规定”、“要求”提出,经过一段时间实践成熟后再提炼为制度;民主化,制度建设必须集全体教师的智慧,充分吸纳教师的合理化建议;灵活化,定期根据实际中的新情况、新问题,对制度修改完善。五、以落实到位为关键,推进精细化管理再

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