用章管理办法

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1、河北****项目管理有限公司工地用章管理办法（试用）为了进一步完善、规范工地用章程序，提升公司管理水平，结合工地和公司实际情况制定本用章管理办法，望各项目部负责人认真执行，在实施过程中有不妥之处提出建言，本办法逐步完善。1、项目部施工方需耍盖章的资料报送公司时须同时报送已经填写完整的“河北新隆基项冃管理有限公司工程资料加盖公章审批表”（下简称“审批表”）。2、总监在审批表中应当首先对施工方填写的工程名称、文件名称及份数等内容进行核对，并按要求如实填写工程形象进度、工程资料是否齐全、监理合同回款等情况，最后在总监（总监代表）审查意见栏签署“同意盖章”及签署时间。总监必须对签署的意见

2、负责。（若总监审查后认为不符合盖章要求，就签署不同意盖章，注明存在问题，返回施工方）3、为了防止错盖、漏盖，可以在需要盖章的页面做好标记，盖章资料必须跟审批表内容相符，不得夹带与审批表登记无关的资料。4、资料邮递费：盖章资料是施工单位的由施工方付费；是甲方的由监理公司付费。需要邮递的要写清地址、接收人及电话。5、已经盖过章的资料，因其他原因需要重新盖章的，必须同时将作废的盖章资料交回监理公司统•作“碎纸”处理，否则不得重新盖章。6、工程符合竣工验收条件后，总监在签署竣工报告时应当严格查验监理资料是否齐全、监理费是否按合同支付等情况。有特殊情况及时跟公司主管领导沟通。7、竣工验收报

3、告加盖公章具备条件：返回完整的竣工报告；竣工验收报告屮各参验单位签字齐全（有本公司验收时委托人签字）;监理资料完整且交回监理公司；监理费按合同支付方式无拖欠。8、盖章后监理公司必须留下完整的竣工验收报告。若暂吋因兄弟单位盖章不全不能留下完整的竣工验收报告时，必须有一定数额的押金（5000元/单项工程）方可盖章，待完整的竣工验收报告返回公司时如数退冋押金。有其他类似情形的参照本办法。河北***项□管理有限公司20160301河北新隆基项目管理有限公司工程资料加盖公章审批表工程名称：编县・加盖公章阶段：文件名称：份数：文件名称：份数：文件名称：份数：文件名称：份数：文件名称：份数：工

4、程形象进度：工程资料情况：合同付款情况：总监（代表）审查意见：签字：年月H主管经理意见：签字：年月口公司资料审查机构意见：审查人签字：年月日公司运营部意见：签字：年月日经理审查意见：签字：年月日联系电话:资料领取人签字:第（）页，共（）