中文Excel电子表格的应用

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1、第4章中文Excel电子表格的应用1Excel2000的主要特点与Word相比，Excel的特点是：Excel可以处理数据量较大的庞大表格；Excel可以实现三维表格管理；Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算；Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容，无须录入；Excel可以设置不同的数据格式和条件格式；Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作；Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示；Excel可以进行数据的假设分析（模拟运算）及方案管理；总而言之，在Word表格中的数据是“死”的，而在

2、Excel中的表格数据可以是“活”的，因此和字处理软件的表格功能相比，电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据和公式。2工作簿工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿，默认扩展名为.XLS3工作表工作表是我们工作的主要对象，工作表中有一个由行和列组成的表格。一般情况下由3张工作表组成一个工作簿，最多可增加到255张。为什么一个

3、工作簿要有多张工作表？这是为了便于使表格处理从二维空间扩充为三维空间。例如：一年十二个月，每月一张报表，即十二张工作表，全年的工作表组成一个工作簿，就构成为三维表。4单元格每张工作表一般是由65536行，256列构成的，行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列（256列）。每个工作表中的行数和列数都是可以改变的。行和列的交叉称为单元格，每个单元格可以容纳32000个字符。每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如：A2、D5等。显然，最后一个单元格的地址是IV65536。5多工作表

4、操作一般情况下一个工作簿包含3张工作表，默认工作表名为(Sheet1~Sheet3)，根据不同的要求，可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是单击工作表标签或按住Shift或Ctrl键，再单击相应的工作表标签。多个工作表选取后，可以方便地对选取的工作表进行整体的操作（类似于复写纸操作）。6小结单元格是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行。工作表是我们工作的主要对象，因为电子表格常常是处理成批的数据而不是单个数据，一个工作表一般包含有近千万个单元格。实际工作中，一张工作表往往是不够的，为了便于管理，通常将多

5、张工作表组成一本工作簿，以文件形式存放在磁盘上，一个工作簿对应了磁盘上的一个文件。7编辑栏编辑栏的左端是名字引用框，显示了工作表中激活的元素的名字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。用鼠标单击编辑栏右端的编辑区，便可以在编辑栏中进行输入和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮：带有【】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容，相当于按Esc键。带有【√】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容，选中此按钮，编辑的内容（或计算的结果）将被送到单元格中。带有【=】的是【编辑公式】按钮，单击此按钮，会出现函数列表，可用来在单元格中使用

6、Excel公式和函数。编辑栏是否显示是可选的，由视图菜单中的编辑栏选项控制。8输入数据的类型Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。数值数据输入时自动右对齐字符数据输入时自动左对齐日期数据输入时自动右对齐9单元格数据输入单击单元格使之激活，（即当前单元格）便可开始在单元格内直接输入新内容，单元格中原有的内容将被删除；双击单元格，也可开始在单元格中进行修改；或双击单元格，在编辑框内输入数据。在单元格中可以直接输入整数、小数和分数。也可以使用科学记数法（即指数记数法

7、），如：314.15926e-2值得注意的是，所输入的数据会同时出现在编辑栏中。10各种类型数据的输入与显示若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等），应在数字前面加单撇号（注意：必须是西文半角）若字符输入超长，将扩展到右边列；若右边列有内容，则截断显示若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示分数的输入应先输入0和空格，如输入04/5表示4/5日期的输入可以用“/”分隔，如4/5表示4月5日单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示11其它输入公式输入：先以等号开头，再输入相应的公式。如输入：=A2+A3函数输入：先以等号开头

8、，再输入相应的函数。如输入：=SUM(A2:A9)批注输入：单击右键，在快捷菜单中选择“插入批注”12系列数据自动填充“自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入1、文字数字混合：国贸1班、国贸2班、……2、文字编号：如学号2051101