文书的管理费下载

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1、文书的管理秘书机构就机关信息处理的中心,经常呀接收、加工和传输各种载体的信息,其中,以文书特别就公务文书为主。因此,如何从理论上认识文书,如何从实践上管理文书,就成为秘书学的重要内容。第一节文书逛了概述一.文书与文书管理研究文书与文书管理,首先必须明确文书与文书管理的涵义。文书管理的原则以及文书管理的意义。(一)为界定文书的概念,必须首先明确文书、公文和文件Z间的联系与区别。文书,是指能表达某种意是思,用于处理各种事务。并具有一定体式的书面材料,文书按照事务的性质分类,可分为公务文书和私人文书公文,是指能

2、表达某种意思,用于处理公共事务,起体式由国家统一规定的文书。如国务院办公厅规定的12类13中公文。中央办公厅规定的14中国公文。文件,是指具有法规性,指导性和知照性,并印有固定版头的那一部分公文。文书,公文和文件,是三个既有联系又有区别的概念,他们Z间的关心是包含于被包含的关系。(二)文书管理的涵义文书管理作为秘书学的科学概念,有广义和狭义之分,广义的文书管理是指文书制法、传递、办理阶段的一系列环节的管理,也就是我们常说的发文处理合收文处理;后者是指针对文书办理阶段一系列环节的管理。也就是我们常说的收文处

3、理。显然,这两个概念是不准确的,也是不科学的。研究文书管理概念,以及文书管理与文书处理、文书办理等概念间的关系,对于从宏观上研究文书运转的规律、程序和要求等理论问题,以及提高文书质量、控制文书总量和价快办文速度等实际问题,都具相当的指导意义、二文书管理的基本原则中共中央办公厅公布额的《中国共产党机关工文处理条列》规定:“公文处理赢得坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则,做到准确、及时、安全、保密。”“行文应贯彻党政分开的原则。”国务院办公厅公布的《国家行政机关公文处理办法》归泄::“公文

4、处理必须做到几时、准确?安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁、,各级行政机关的公文处理工作,应贯彻党政分开的原则,据此,我们把文书管理的基本原则概括为一准确无误准确无误,是对文书管理的质量要求,它要求文书运转的各个阶段和每个环节,必须完全符合标准和行文制度,做到整齐、规范、合乎实际。总之。要务差错,务疏漏。万无一失。二及时迅速及时迅速,是对文书管理的效率要求,他要求文书在整个运转过程中,必须视文书的紧急程度,急件急传,急件急办,及时传递,及时处理,做到不积压,不拖拉。不扯皮。不

5、推诿。总之,要不误吋,不误事,不影响文书的有效运行安全保密安全保密,是对文书光路的课靠性要求,他要求文书从形成到终止,必须严守保密纪律和保密制度,自觉维护党和国家的安全与利益,一保证文书特别是秘密文件的安全运转,做到该保的保住,不该保的公开,总之,要不失密,不泄密,不发生窃密事件。四集中统一集中统一,是对文书管理的组织要求,他要求文书管理在领导,机构,人员和制度等方面,必须实行统一领导,统一编制和统一管理,即统一由机关办公部门的秘书机构集中管理,做到上下一致,业务对口,总Z,要不分散,不分权,不“政出多门

6、。”五党政分开党政分开,是对文书管理的政治要求,他要求文书管理特别是行文,必须按照各口的组织关系和职权范围办事,禁止党组织问政府发布指示性文件,做到党要管党,政要管政,党政分开,总之,要不越权,不越级,不违背行文规则

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