23、用章管理规定

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1、上海博申工程技术有限公司公司规定Q/SHBS20903用章管理规定第顷共3页1.主题内容：本文件规定了用章管理办法。2•总则2.1为规范公司印鉴的刻制、保管、使用的管理工作，促进公司经营活动有序、健康发展，区分个人行为和职务行为，特依据《公司章程》制定本办法。2.2本办法所称印鉴是指为公司经营活动所刻制和使用的印鉴，包括但不限于：公司行政印鉴、法定代表人印鉴、财务负责人印鉴、公司部门印鉴。3.印鉴的刻制3.1刻制印鉴应当由公司各部门根据经营实际需要提出书面申请，经主管经理和总经理批准后，由公司综合部统

2、一办理。3.2公司各种印鉴只各刻制一枚。3.3印鉴刻制后应当备案登记，注明印鉴名称、刻制时间、预留印模，并由批准人及经办人在登记表上签字。公司行政、财务、合同、法定代表人卬鉴印模经全体股东签字后，每位股东保留一份，公司存档一份。3.4印鉴使用中如发生损坏、丢失时，应按前款之规定重新审批刻制，并及时备案。4.印鉴的保管、使用4.1印鉴由综合部统一管理。经公司主管经理批准，指定专人负责保管，并实行保管人交接登记制度。在保管（交接）登记表中注明印鉴的名称、保管人姓名、保管时间、并由批准人、保管人（交接人）签

3、字。4.2使用卬鉴应当经过公司主管经理的批准，并应登记备案，注明所使用2002-7-12002-7-1编制校对审核审定发布日期实施日期印鉴的名称、时间、用途，经办人和批准人应在登记表上签字。4.3为了公司的利益，经办人可以根据主管经理的口头指示使用印鉴，但应当及时补办签字、登记手续。5.印鉴刻制、保管及使用的监督检查5.1公司监事应当加强对公司印鉴刻制、保管、使用的监督检查，并实行季检制度。每季度检查一次印鉴的刻制、保管和使用情况，并出具检查意见书。5.2印鉴保管人应当接受监事的监督检查，并按季向公司

4、监事报送印鉴保管、使用登记表及和关文件。6.法律责任6.1凡违反木办法之规定，擅自刻制、盗用公司印鉴的行为均属于个人行为，因此给公司或他人造成经济损失的，行为人应承担赔偿责任。6.2印鉴保管人未经批准口用或让他人使用公司卬鉴，适用前款之规定。6.3印鉴保管人因保管不善造成印鉴丢失被他人盗用的，根据行为人的过错程度，承担相应的经济责任。6.4主管经理超越职权或非为公司利益，私自或强迫他人使用公司印鉴，给公司或第三人造成经济损失的，由其本人承担赔偿责任；公司主管经理与印鉴保管人恶意串通，损害公司利益的，则

5、共同承担赔偿责任。6.5公司监事不履行监督检查职责，没有及时发现违反本办法之行为，致使经济损失扩大的，股东会应当罢免其监事职务。7.附则本办法经公司董事会讨论通过之日起生效。在本办法生效之日前，印鉴的刻制、保管、使用应根据本办法的规定补办相关手续，并适用本办法。用章审批签字表序号项目部门经理或项目经理总经理或副总经理备注1公司行政章VV2合同专川章VV3财务专川章VV4技术开发部章V5工程部章V6经营部章7技术咨询章8压力容器章用章申请表序号项H内容1.中请人2.项「I名称3.盖章名称4.份数5.部门

6、经理或项目经理6.副总经理或总经理