招生办事处管理规范

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1、业务管理规范一、市场定位1、以解决大学生就业,开展IT高级技术职业人才教育为首要任务。2、招生对象以大专或大专以上学历,应往届毕业生为主,兼顾普通高中生和计算机、美术等相关专业的中专生。原则上,就业班(八大工程师专业)不招收初中学历的学员。3、对于不符合入学条件的高中生和中专生,开设工程师/设计师预科班,学员参加预科班的学习并通过考试之后可以转为正式的工程师/设计师班学员。同时,可以推荐该生报名参加网络学历教育。4、接收已就业或在职人员为了转行择业而需要技术培训的学员,欢迎从事IT相关技术人员因技术转型或进修而参加ITET培训。5、与部分大屮专院校进行合作,联合办学,使参加

2、培训的在校大学生在校期间可以接受一定程度的实用信息技术教育,并使他们能够在大学学期内完成部分技术培训和实战训练,从而掌握相当程度的高级信息技术应用技能,再通过ITET短时间的实训,快速成长为社会急需的热门专业技术型人才。二、业务部门职能与分工1、北京ITET培训中心的招生业务的框架可以概括为“三大部门、七大业务”。三个业务部门:业务管理部、推广部和咨询处;七类主耍业务:院校合作、加盟授权、设点招生、代理招生、网络代理、日常招生以及认证考试等。2、业务管理部负责协助进行市场开拓工作的指导与策划,全面支持齐大区主任进行市场渠道(含院校合作)的开发与建设,配合业务代表、招生代理及

3、市场人员的选拔与培养,负责对推广部的齐项业务的支持洽谈、考核管理及纪律监客等工作。3、推广部分为推广一部、推广二部、推广三部、推广四部等,按区域划分。目前主耍业务分类和工作方式:(1)各地方办事处直接开展招生工作并建立自己的招生网络,在市场总监的领导下,出业务管理部主任协调各办事处的工作;(2)对于部分开展区域,重点推广业务的办事处,将集中人力和物力有目的性地加大开拓力度,并提供必耍的广告支持;(3)联合办学:与大中专院校或本科院校建立广泛和深入的合作,积极开展联合办学等形式的合作,比如采用“1+1”、“2+1”、“3+1”(统称为:N+1))等方式进行合作;(4)实训合作

4、:由合作院校将在校生输送到ITET培训屮心的培训基地进行实训,然后由ITET推荐安置工作;(5)所有未设办事处的地区的代理招生业务的开展与管理。4、中关村教学基地咨询处的工作方式和要求以公布的《前台咨询处工作规范》为准。三、机构与人事安排1、业务部门作为开发市场的主体,机构管理工作十分重要,因此,市场团队的建制必须标准化。未经北京ITET培训中心管理部批准,任何单位和部门不得自行建立任何机构,不得擅自确定或修改下属各级部门的名称。2、推广各部下属机构及领导岗位设置情况如下:(1)第一级办事处主任:指市级(地级市)办事处的主任(简称:市办主任);(2)第二级县工作站主管:市级

5、办事处下面可以设立县区工作站,工作站设立主管职位(简称:县办主管);(3)第三级代理:指个人(机构)招生代理。各地区市县办的招生人员,或非办事处地区的招生人员。各办事处招生网络组织结构可以参考木文件的附图。指各地区城市设立的招生机构,设大区主任、办事处主任及县工作站主管;3、各部门的员工招聘工作应在人事部门的统一安排下进行。如果,业务部门在招聘工作当屮发现适用其它部门人才,应向人事部或通过市场总监向其它部门推荐,避免人才浪费。4、各办事处正副主任的任用,必须由业务部门负责人以书面形式上报北京ITET培训屮心(简称:屮心)业务管理部,经市场总监批准后由管理部人事主管下达任命通

6、知。5、各办事处所聘用的在编人员,必须先符合相关规定,然后经业务管理部主任批准,由场总监签字后转人事部备案。6、业务部门要明确员工的岗位性质,合理安排各项T作,岗位性质主耍分为:内勤、外勤、派驻等。(1)派驻人员的工作岗位在其所指派地,除输送学员之外,未经木部门负责人同意不得私自返回总部或基地。派驻人员返回后,如果没有培训、会议等安排,停留时间不应超过二个工作H。如果因故延氏时间,必须经木部门负责人批准;(2)外勤人员主要指跨区(大区)团队负责人、业务专员、流动业务支持等,其主要工作地点在地方;(3)内勤人员主要指]廿场部日常管理人员、文案策化、咨询支持等,其主要工作地点在

7、本部门。四、推广部建立各地区办事处的标准(―)各地办事处建立的程序1、大区主任亲自做区域市场调研。2、向屮心提交市场调研报告及市、县办事处组建中请。3、选择市、县办事处办公地址,洽谈房屋租赁事宜,向屮心以书面形式汇报。4、向中心提交办公设备、设施及办公用品巾请表。5、向屮心提交市、县办事处室内外环境布置照片。6、在当地招聘市、县办事处管理人员及工作人员并及时上报中心审批。7、办事处正式成立并正常开展T作,屮心为其建档备案。详见办事处申请表及流程图。(-)办事处选址要求1、市、县办事处选址以当地院校房屋,写字楼为主,

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