安防行业企业如何有效进行采购成本的控制-正略咨询

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1、安防行业企业如何有效进行采购成本控制-正略咨询本文来自正略咨询，更多精彩案例请关注正略公众号（zlzxwx）随着通胀的长期存在，以及国内经济山长期的高速增长逐渐的转向较长期的中速增长,安防行业企业将而临着业绩提升的压力：开源方而，销售收入的增长速度町能会降低；节流方面，成本管理是个重要的突破口。在企业的成本管理方面，采购成本的控制尤为重要。据调杳，在制造业屮，采购成木一•般占产品总成木的50%-70%；在流通业，采购成木的比例更高达85%-95%,企业如果能够有效降低采购成本，将大大的增加产品和解决方案的竞争力。对于安防行业的企业来说，有效进行采购成木的控制，通常会

2、带来以下五个方而的好处:材料成本的降低。不仅仅包括大宗原材料的降低，述包括外采零部件等的费用降低。物流成木的降低。通过供应商的本土化布局，可以大幅提升企业的运输和仓储费用，从而降低物流成木等。生产效率的提升。对于H身牛产缺乏效率的零部件通过外采，可以人幅提升企业的产品纶产效率。资金占用的降低。通过合理的规划采购批量和采购的付款计划，可以降低企业资金的占用。供应链的高效运转。通过采购成木的控制，拥有一流的供应商，拥有一•流的供应链，对金业而言具有长期的价值。从当询国内外企业的采购实践来看，正在山传统采购方式向战略性的采购方式转变。采购部门地位提升，成为主要的业务部门，

3、变被动的采购为主动的进行集中采购、电子采购、联合采购、招投标采购、期货采购等专业采购工作，通过大幅降低采购成本为企业创造利润；企业的采购管理工作不仅仅关注短期的成木下降，更关注与优质供应商长期合作带来的战略价值，体现在采购管理对产品的品质稳定、技术进步、供应效率提升等方而的保障上；加强供应商管理工作，形成公平、公正、髙效的机制，建立起供应商信息管理平台与合作交流机制，与供应商高效对接，共同成长，与优质供应商形成命运共同休，打造行业里有竞争力的供应链。针对安防行业中小型企业居多的现状，笔者认为，安防行业企业在提升采购成木控制方面，应先从基础工作着手，做好以下四项工作：

4、要建立科学、规范、完善的采购管理制度。虽然很多安防企业都建立起了1S09001质量管理体系，但实践中仍然会差强人意：企业的仓库中存在大量呆滞物料，既占用了资金和仓储空间,又产生物料损耗；企业由于原材料把关不严，导致生产出的产品出现品质问题,产生品质损失；企业由于供应商的配合不力，配套生产困难，交期滞后，给客户带來不满,会降低后续订单或者带来销售损失；企业对采购付款把控不力，占用了大最的资金，使企业出现资金困境，造成了融资成本。笔者认为，对于安防行业企业來说，一定要结合自身实际情况，并参考行业标杆的优秀实践，建立起科学、规范、完善的采购管理制度。通常，采购管理制度主要

5、包括采购流程、核价管理制度、供应商管理办法等制度内容。通过科学、规范的制度管理可以减少系统性的问题出现。另外，在执行中耍建立起重点环节的全方位监控。重点关注以下五个环节：采购计划制定、核价管理与供货比例分配、合同签订、入库检验和采购付款。采购计划的制定，要重点监控釆购数量的合理性，对于大批量的战略采购和期货采购应提供详尽的分析报告；核价管理，应结合企业的相关价格管理制度，从材料、费用、工资、利润、税金等方面审核供方价格的合理性并与目标采购价格比较，确认最终结算价格；供货比例分配方面，应结合优质优价原则，同等质量条件下价格低的供货比例要高，同筹价格条件下质量高的供货比

6、例高;合同签订方而，应符合企业的相关制度及国家的法律要求，并能够充分考虑金业的利益；入库检验方而，品质管理部门、仓库管理部门、物流部门等应提供卩而的专业意见；采购付款方面，需要依据采购付款计划，并参考订单合同的相关约定。提升采购部门的地位和作用。采购部门和销售部门一样，是企业屮少数的可以为企业直接带來利润的部门。实践中，不同公司采购部门负责人的地位差异较大，属于基层主管、中层干部、高层领导的都有。笔者认为，安防行业企业应至少把采购部门负责人放到中层干部的位置上去。这是因为，耍提升采购成本的控制，打造一流的供应链，需耍统筹仓库部门、生产计划部门、制造部门、品质管理部门

7、、技术工艺部门、财务部门、信息化部门、销售部门等各相关部门进行协同作战。随着企业采购管理工作逐渐的发挥效益，并产生较人的价值,可以把金业的采购部门负责人上升到高层领导的地位上去，实现价值和地位的匹配。提升采购部门人员的业务能力和专业水平。情报收集与分析、价格核算、采购谈判、合同管理、招投标管理、集中采购、联合采购、期货采购、电子采购、供应商管理、价值分析和价值工程等都是采购部门人员需要了解的知识和技能，当采购人员掌握了工作开展需要的相关知识和技能之后，才有可能进行专业的采购工作。这需要安防行业企业给采购部门人员提供相关培训机会，并学习同行先进企业的优秀实践。踏踏