岗位说明书编写规范1

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1、岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一页面：每个岗位说明书都是一页，不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况，应对表述过长的内容进行精简。（3）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体，字号为“11”。2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。二、编写内容说明1、岗位名称：是指对应的岗位名称。2、所属部门：是指本

2、岗位属于哪个部门，具体到车间。3、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。4、直接下级：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。5、管辖人数：是指同一部门内，直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。6、岗位定员：是指某一部门内该岗位的定编人数。7、晋升方向：是指本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内，最多不宜超过10项，最少不宜少于6项。在一个部门内，同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。对于职责过多的情况，可以概括程度高一些，将类似的职责放在一条职责里

3、表述，或者以“；”的形式在一条职责里分开表述；对于职责偏少的情况，可以概括程度低一些，甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，岗位职责描述的方法有以下这些：（1）用主动性的功能动词描述职责和任务。在撰写岗位职责时，请直接用功能性动词，尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写，我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，供岗位说明书编写人员参考。（参见附件一）（2）使用专业术语3尽可能避免含义模糊的术语，用一些

4、可以明确表达工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确，不能过于口语化；类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求，这是对一个合格公民或劳动者得基本要求，不能算作岗位职责；类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等，与工作关联程度不高的日常活动，也不能算作岗位职责。（3）注意任务排序注意岗位职责的排序，其中最简单的方法是按时间顺序；或者按照该岗位职责的重要性排序；或者按产品制作过程排序，以便以一种逻辑的、可以理解的方式描述该岗位的职责。9、岗位考核：在明确界定工作职责的基础上，对如何衡量每项职责的完成情况的规定。例如，工作满意度、生产产量、安全事故等。10、岗位权限：对相关工作的决策

5、权、否决权、监督权、建议权等；如对人事的任免权、考核权、奖惩权等；领导职务对一定限额内资金的处理权。11、岗位关系：分为汇报关系和协作关系；汇报关系是纵向关系，指在本部门内部上、下级之间的工作关系；协作关系是横向关系，指在业务上与本部门同事之间、其他部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。12、岗位设备：请表述该岗位的工作场所，如办公室、生产车间、室外作业等等，并列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。13、任职资格：是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件，是对某一特定岗位来说的，不是针对目前在岗人员来说的，不能人为的拔高条件，也不能故意降低要求。包括以下几方面：（1）教育背景：是

6、指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包括：初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如：机械制造专业本科以上学历；会计专业大专以上学历；本科以上学历无专业要求。（2）资格证书：是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。（3）年龄要求：根据各岗位的实际情况，确定年龄要求。（4）工作经验：进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情况，一种是进入本岗位工作时，需要具备其他岗位的工作经验；二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验；第三种情况是本岗位不需要具备工作经验，但需经过上岗培训。（5）技能要求：指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任

7、务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。14、岗位危险因素：包括以下方面：（1）环境状况：是否接触有毒、有害物质，比如氯化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等；如：在办公室工作一般填写：不接触有毒、有害物质，具有较舒适的工作环境。（2）危险性：是指工作具有多大的危险性，请根据实际情况进行选择。（见附件二）（3）其他危险因素：如有其他危险因素，请列示。3附件一：常用功能性动词层次功能决策层管