Access数据库2003教学课件-CH6.ppt

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1、Access2003数据库教程Access2003数据库教程第1章数据库系统概述第2章Access2003数据库系统的基本概念第3章重要的表操作第4章查询第5章创建实用窗体第6章报表第7章数据访问页的设计第8章宏第9章模块第10章查询综合例题2第6章报表6.1报表简介6.2创建报表6.3使用设计视图创建或编辑报表6.4在报表中计算和汇总6.5创建子报表6.6报表打印本章小结36.1报表简介6.1.1报表和窗体的区别1．报表的作用报表是数据库的主要对象之一，利用报表可以对数据库中的数据进行显示，还可以进行排序、分组计算、累

2、计、求和等操作，并可以完成数据打印格式的定义及打印的任务。报表中的大部分信息来自它所基于的数据表、查询。报表中所有信息都包含在报表的控件中，报表设计完成后，每次打印报表时都可以获得当前库中的最新数据。42．报表和窗体的区别窗体是交互式界面，用户通过窗体可以对数据进行筛选、分析，也可以对数据的输入、编辑和人机对话。而报表是数据的打印结果，不能用于输入数据，不具有交互性。窗体可以用于控制程序流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按钮、单选按钮、复选框等，这些是报表所不具备的。报表中包含较多的控件是文本框和标签，以实现报表的

3、分类、汇总等功能。56.1.2报表的分类1．纵栏式报表纵栏式报表每行显示一个字段，左边带有一个由标签显示的字段名。2．表格式报表3．图表报表有柱形图、折线图、饼图等20种图表4．标签报表方便大批量的数据打印6图6.1.1纵栏式报表7图6.1.2表格式报表8图6.1.3图表报表9图6.1.4标签报表106.2创建报表“自动创建报表”是最简单、最快捷的创建报表的方法，它能创建两种格式的报表：纵栏式、表格式。6.2.1自动创建报表例6.2.1为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下图所示：11图6.2.1进入报表窗口例6.

4、2.1为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步骤如下图所示：12图6.2.2新建报表对话框136.2.2使用向导创建报表使用“报表向导”创建报表，不仅可以选择所需的字段，还可以定义报表的布局和样式，创建出格式较丰富的报表。例6.2.2使用报表向导，创建一个“教师”报表，包含“教师编号”、“姓名”、“学历”和“职称”字段。创建步骤如下图所示：14图6.2.3“报表向导”之一15图6.2.4“报表向导”之二16图6.2.5“报表向导”之三17图6.2.6“报表向导”之四18最后创建的报表如图6.2.7所示图6.2.7“教师”报

5、表19例6.2.3使用报表向导，创建一个“课程”报表，分别按课程计算平均分,效果如右图所示。20分析：★“课程”报表中包含的“课程名称”、“姓名”和“考试成绩”字段分别在“学生”、“课程”和“选课成绩”三个表中。★创建“课程”报表需要同时用到“学生”、“课程”和“选课成绩”这三个表中的数据。★这三个数据表之间事先应该已经建立了关系。创建“课程”报表步骤如下图所示：21图6.2.9选择报表中用到的字段22图6.2.10确定查看数据的方式23图6.2.11确定分组级别24图6.2.12排序选项25图6.2.13汇总选项266

6、.2.3使用图表向导创建报表例6.2.4根据“教师”表中的数据，利用“图表向导”创建一个“各职称不同性别人数”的图表报表，如图6.1.3所示。27图6.2.14“图表向导”对话框之一28图6.2.15“图表向导”对话框之二29图6.2.16“图表向导”对话框之三30图6.2.17“图表向导”对话框之四316.2.4使用标签向导创建报表例6.2.5创建一个如图6.1.4所示名为“入校日期”的标签。步骤如下：（1）在图6.2.2所示的新建报表对话框选择“标签向导”，再选择“学生”表作为数据来源。（2）下一部选择标签型号Aon

7、e28185，其尺寸为：42mm×70mm×3(高×宽×每页标签列数)。其余步骤如下图所示：32图6.2.18“标签向导”之一33图6.2.19“标签向导”之二34图6.2.20“标签向导”之三356.3使用设计视图创建或编辑报表1．报表的视图有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。2．打开报表设计视图如下图6.3.1所示3．报表中节的作用报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚等5个部分（称为节）构成。36图6.3.1报表设计视图37（1）报表页眉：位于报表首页的顶部，一般用于放置报表的标题、单位的标记等。

8、（2）页面页眉：位于报表中每个打印页的顶部，可用于显示每一页的标题等信息。（3）主体：位于报表的中间部分，用于显示报表数据源中各条记录的数据。报表数据源中的各条记录应放在主体节中。（4）页面页脚：位于报表中每打印页的底部，与页面页眉相对应，可以用来显示页码等信息。（5）报表页脚：位于整个报表的最后一页的底部，与报表页