Access数据库2003教学课件-CH4.ppt

《Access数据库2003教学课件-CH4.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Access2003数据库教程Access2003数据库教程第1章数据库系统概述第2章Access2003数据库系统的基本概念第3章重要的表操作第4章查询第5章创建实用窗体第6章报表第7章数据访问页的设计第8章宏第9章模块第10章查询综合例题第4章查询4.1查询简介4.2使用向导创建查询4.３使用查询设计器创建查询4.4创建SQL查询4.5查询中数据的操作4.1查询简介查询以一个表、多个表或者另一查询为基础，创建一个新的数据集作为查询的结果集。查询的结果是动态的，其内容是随着数据源的变化而变化的。可以通过查询设计器和查询设计向导来创建查询。4.1.1Acces

2、s查询按功能进行分类1．选择查询2．参数查询3．交叉表查询4．操作查询①删除查询②更新查询③追加查询④生成表查询5．SQL查询4.1.2Access查询按创建查询方式进行分类（1）使用查询设计器（2）使用各种查询向导①简单查询向导②交叉表查询向导③查找重复项查询向导④查找不匹配项查询向导返回目录4.２使用向导创建查询4.2.1使用简单查询向导创建查询使用简单查询可以在一个或多个表指定字段中检索数据，还可以对记录组或全部记录进行总计、计数、求平均值、最大值和最小值的运算。例4.2.1根据“选课成绩”表，使用简单查询向导创建一个名为“学生的成绩”的查询，包括“学生

3、编号”、“平时成绩”、“考试成绩”三个字段。4.2.2交叉表查询向导例4.2.2根据“选课成绩”表，使用交叉表查询向导创建一个查询，分别将每个学生各学期各课程的分数统计出来。4.2.3查找重复项查询向导利用“查找重复项查询向导”可以创建一个查询，用于在同一个表中查找指定字段有相同值的记录。例4.2.3创建一个名为“选相同课程的同学”的查询，查找选择相同课程的同学有多少人。4.2.4查找不匹配项查询向导使用“查找不匹配项查询向导”可以在一个表中查找与另一个表中记录不相关的记录。例4.2.4查找在“选课成绩”表中没有选课成绩的学生记录（即查找没有选课的学生）。返回

4、目录4.３使用查询设计器创建查询4.3.1查询设计器及其使用1．打开查询设计器，界面如下：3.查询设计器的工具栏按钮功能和说明视图每种查询有三种视图，一是设计视图；二是数据表视图，用来显示查询结果集；三是SQL视图，用来通过SQL语句进行查询。本按钮可以在这三种视图之间切换查询类型本按钮可以在选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询这六种查询之间切换执行执行查询，将查询结果集以工作表的形式显示出来显示表弹出“显示表”对话框，用户可以从中选择查询所要使用的表和查询。总计在查询设计区中增加“总计”行，用以进行求和、求平均值等统计计算。属性显

5、示当前光标所在位置上的对象的属性：如果光标在查询设计窗口内的数据表/查询显示区内，则将显示查询的属性。如果光标在下部的查询设计区内，则将显示字段的属性。生成器弹出“表达式生成器”对话框，用于生成准则表达式。该按钮只有在光标位于查询设计区的“准则”栏内才有效。数据库窗口返回到数据库窗口。4.3.2创建选择查询例4.3.1创建一个名为“女同学”的查询，包括“学生编号”、“姓名”、“性别”字段，将女同学的记录挑选出来，并按“学生编号”从低到高排序。4.3.3查询条件和条件表达式1．条件表达式（1）简单条件表达式所在字段条件表达式含义说明性别”男”查询性别为“男”的记

6、录文本值一般应使用双引号括起来，如果没有加上双引号，Access会自动加上双引号大学英语83查询大学英语为83分的记录等效为=83，允许省去等号“=”出生年月#84-1-25#查询1984年1月25日出生者的记录在条件表达式中使用日期时应该用半角的“#”号括起来。如果没有加上“#”号，Access会自动加上双“#”号。（2）含运算符的条件表达式①条件表达式中含有比较运算符比较运算符所在字段条件表达式含义=等于性别=”女”查询女性的记录>大于总分>240查询总分大于240的记录<>不等于大学英语<>0查询大学英语不为0的记录>=大于等于略略<小于略略<=小于等于

7、略略4.3.3查询条件和条件表达式②条件表达式中含有字符串运算符运算符所在字段条件表达式含义Like姓名Like”李*”Like”李？”查询姓李的学生的记录In姓名In(”李梅”,”马威”)查询“姓名”字段值是“李梅”或“马威”的记录（用于指定字符串只能是列出来的值）Betweenand出生年月Between#84-1-1#And#84-12-31#查询出生年月在1984年内的记录（主要用于数字型、货币型和日期型字段）“*”号表示字符串中在该位置可以为任意的若干个字符。“？”号表示字符串中在该位置可以为任意的一个字符。4.3.3查询条件和条件表达式③条件表达式

8、中含有逻辑运算符运算符所在字段条件表达