学院迎新晚会外联赞助商策划书.doc

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1、策划书浙江传媒学院管理学院一.活动概况:浙江传媒学院管理学院迎新晚会将于十二月举行,此次活动是管理学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的优惠。二.活动主题:为了增进新老生交流,给新生一个温暖的跨年夜,我院联合各社团将组织承办一年一度的迎新晚会。三.活动时间:12月15日活动地点:传媒学院小剧场规模:管院全体师

2、生及校领导2000左右主题:跨年迎新现场氛围:亮点:1、参与人数多,范围广,影响力大活动当天全校师生参与晚会,届时学校传媒先锋网以及各类报刊将对活动全程记录报道。2、推广力度强直接到达您广告的目标受众。以及同学们通过人人,QQ分享视频,活动照片,让其他学校的同学以及社会上各类人士看到活动过程。不仅有较大的人流量,更能保证您广告的有效浏览量。3、消费潜力:传媒学院是杭州市消费水平很高的一所院校,据2008年统计,月消费1000元以上的学生占92%,有很大的消费能力及消费潜力,这历来是各商家十分看重的市场。此次赛事正是一个难得的机

3、会,使您以最少的投资收取最大的回报。4、立体的宣传方式:活动的相关资料将发布到传媒学院网站、传媒之声论坛上,校内刊物也会对此进行报道。赞助商可借此机会加强企业的舆论宣传。5、我们做事的态度:坚决的执行力,一丝不苟的责任心,顽强的团队精神,为您创造最大的价值,让您放心、省心。三.参加人员1.邀请嘉宾:校领导,各院系领导,各校学生会主席2.表演单位:管理学院分团委*表演人员:管院各班级学生传媒当红组合管院十佳歌手3.现场观众:管理学院全体师生,校领导,各院系领导,部分其他院系学生4.承办单位:浙江传媒学院管理学院5.媒体支持:未来

4、之星广播电台浙江传媒学院校报传媒先锋网三.活动基本程序1.活动宣传期(1)以浙江传媒学院管理学院的名义向各二级学院以及学校发出邀请函,并借助个二级学院及校学生会的优势展开宣传。(2)主体宣传部分为浙江传媒学院教学区和生活区,也将在各校区展开宣传,具体包括:a、放置超大豪华宣传板(40平米)b、粘贴各色宣传海报(总计50张)c、悬挂宣传条幅(全校横幅,共10条)d、发放启动仪式邀请函(邀请函包含商家信息,共2000张)e、利用广播台、校报和校网及其它网络平台进行全方位立体宣传f、学校视频媒体播放视频宣传2、活动准备期(1)活动准

5、备a、派发活动邀请函,邀请嘉宾及学生出席b、确定主持人,及其台词、服装c、各班级的精品节目排演d、参演成员舞蹈等排练e、邀请知名校园歌手到场演出f、拍摄人员、器材筹备(2)场地准备a、舞会现场的布置(包含舞台背景、舞池环境布置、入场气球拱门、现场酒水食品)b、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定c、音响、地灯、盆景的搬运和摆放d、节目单、报幕及后勤准备3、晚会现场晚会节目表演现场游戏互动拍摄迎新晚会舞蹈、歌曲、现场观众,记录晚会整个实况。六、经费预算:1、场地租赁费:2000元2、前期宣传费:(1)展版:25元*24平方米

6、=600元喷绘架600元总计1200元(2)海报30元*40张1200元(3)门票邀请函1000元3、服装费:主持服装8*100800元4、晚会酒水食物:500元5、摄相费:150(机器)+100(每人)*2500元6、灯光音响组:1100元7、化妆:60*10600元8、制作费:VCR制作300元9、海报设计费300元10、舞美材料费:(1)场地布置800元(2)投影机800元(3)小蜜蜂话筒400元(4)泡沫机500元(5)追光400元11、机动费用:800元总计:12000元宣传价目表1、豪华巨幅楼体喷绘3000元豪华立

7、式喷绘2000元2、豪华门票宣传2000元3、制作宣传短片2000元4、60*90创意海报150元/两张5、横幅200元/条6、现场鸣谢500元7、实物赞助赠品奖品8、摊位设置1000/1500每天9、校园灯箱广告*我们还为您提供了更多优惠的组合式宣传模式:方案一:门票邀请函+vcr制作3500元方案二:创意海报(10张)+门票邀请函2500元方案三:豪华喷绘+门票邀请函3500元注:还有更多优惠组合可等商家自由选择。冠名赞助宣传方案※特别赞助※回报项目冠名赞助(冠名赞助费用:10000元)荣誉特邀联合协办单位战略合作伙伴浙江

8、传媒学院管理学院迎新晚会独家冠名活动宣传立式喷会(8M*3M)赞助冠名巨幅墙体喷绘创意海报40张VCR软硬广告体现校园横幅2条豪华门票宣传摊位设置一天贵宾参会3个席位形象宣传对外整体宣传品标注为“钻石赞助”晚会拱门LOGO展示舞台背景LOGO展示易拉宝2个专聘礼仪小姐2位媒体

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