WORD文档的基本操作.ppt

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1、§4.1Word文档的基本操作制作者：贾晓斐南阳信息工程学校中等职业学校计算机应用基础教学目标：1．了解MicrosoftWord2．Word的启动与退出3．认识Word窗口的组成4．编辑、修改文档5.管理文件权限教学重点：文档基本操作教学难点：保存文档、管理文件权限教学设备：多媒体网络教室教学方法：理论+实践答：要使用Word2003，必须先启动它，那么我们如何启动该程序呢？这就是我们这一节所要解决的第一个问题。教学思路：设计本小节的内容涉及到理论学习和实践操作，所以主要以问题为引导的方法进行教学教学课时：1课时教学过程：导入新课：问：什

2、么是Word？答：Word是文字处理软件，所提供的处理工具，可以让用户方便快捷地制出文稿、信函、公文和名片等各种实用文档。问：那么我们应该如何使用Word2003呢？一、Word的启动：启动方法如下：1）单击“开始”→指向“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord”2）直接双击桌面上的Word图标（桌面上的快捷方式已存在）3）利用最近使用过的文档启动。选择“开始”→“文档”命令启动Word后，我们所看到的就是它的工作界面，下面我们就来介绍一下它的工作界面组成。按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“工具

3、栏”→“标尺”→“工作区”→“状态栏”标题栏：在窗口的最顶行，显示程序名或文件名。菜单栏：在标题栏下，供用户选择各种操作命令。二、、Word2003的工作窗口：工具栏：一般情况下，工具栏中只显示常用和格式工具栏，但用户可以根据自己的需要调出其它工具栏。方法是选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其下一级菜单中单击所需的工具栏即可。标尺：横向和纵向各有一条标有刻度的工具尺，用于在工作窗口中进行定位。工作区：即编辑工作区，用于编辑或显示文档的内容。状态栏：在窗口的底行，显示当前系统的某些状态，如当前的页号、行号等。了解了Word2003的窗口组

4、成之后，那么我们该如何使用它呢？下面我们就来利用它进行一些文档的基本操作。三、文档的基本操作：1．文档的新建：1）“文件”→“新建”→出现“新建”任务窗格，然后单击“空白文档”即可。2）直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。3）按快捷键Ctrl+N新建文档后，那么如何利用它来进行文字的处理呢？下面我们就来进行文本的录入与编辑．文本的录入与编辑：1． 文本的插入：把插入点移到插入的位置，然后录入文字，这时插入的内容就插入到插入点处，插入点之后的内容会自动后移。2． 文本的选定：把插入点移到选定的文本的开始位置，按住鼠标左键，拖曳到结束位置。3．

5、 文本的修改：修改文本有以下两种方法：如果是在“插入”状态，先选中要修改的内容，然后输入修改内容即可；如果是在“改写”状态，则把插入点移到修改位置之前，然后输入。4．文本的删除：先选中要删除的内容，然后按Del或BackSpace键即可；也可将插入点移到删除位置，按BackSpace键可删除插入点左侧的字符，按Del键可删除插入点右侧的字符。文本录入完成后，那么我们如何把自己录入的文字保存下来呢？下面我们就来学习一下文档的保存操作1）选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令即可。2）直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。3）按快捷键Ctrl+S4

6、）选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令在以上保存的4种方法中，其中前三种方法均为“保存”命令，那么“保存”与“另存”的区别是什么呢？给同学们演示通过以上的演示，大家不难看出，在保存一个新文档时，它们是没有区别的，都会弹出一个“另存为”对话框，那么在保存一个旧文档(即已保存过的文档)时，它们是有区别的，“保存”不会弹出对话框，而“另存”会弹出对话框。所以我们可以利用“另存为”对话框，改变当前文档的位置、名字及类型，而“保存”就不可以，它只能以原位置、原名字、原类型进行保存。5．文档的保存：6．文档的打开：1）选择“文件“下拉菜单中的“打开”

7、命令2）直接单击常用工具栏上的“打开”按钮3）按快捷键Ctrl+O下一次实习时，我想继续完成我上一次没做完的作业，那该怎么办呢？那么我们就需要打开它，那么究竟该如何打开呢，下面我们就来学习文档的打开操作．打开文档后，如果我们又进行了修改或录入，那么还需要再次保存当前的文档。当所有的操作都完成后，我们要及时地退出WORD，以释放它所占据的磁盘空间，下面我们就来学习WORD的退出。退出方法如下：1）选择“文件”菜单中的“退出”命令。2）双击菜单栏左上角的Word图标。3）单击菜单栏右上角的“关闭”命令。四．退出Word：以上就是我们本节课所学习

8、的内容，通过这节课的学习，要求大家做到如下几点：课后小结 ：1．熟练掌握Word的启动、退出2． 熟悉Word的窗口2． 熟练掌握文档的基本操作3． 熟悉管理文件权限下面我们布置