Word文档基本操作.doc

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1、文档建立及打开启动Word时，系统会自动创建一个新文档，直接进入Word工作界面。在此界面下，还可用下面3种方法建立新文档。1．用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图1所示；（2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”（如图2所示）按钮，可快速建立一个新的空白文档。图1“新建文档”任务窗格图2“新建空白文档”按钮3．使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。4．文档打开（1）打开Word文档。单击“文件/打开”命

2、令或按Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（2）打开最近使用过的文档。如果要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档，如图3所示。系统默认列出4个最近所用的文件。注意：也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档，并用鼠标双击该文档名。或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档，单击即可。图3选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作，其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。1．输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点，表明可以由此开始输入文本。输入文

3、本时，插入点从左向右移动，这样可以连续不断地输入文本。当输入到行尾时，Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，再输入字符，插入点会移到下一行的行首位置，不需要按回车键。当输入到段落结尾时，才按回车键，表示段落结束，并产生段落标记“¿”。如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键，系统就会在行尾插入一个“8”符号，称为“手动换行”符或“软回车”符。在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法（默认设置）。若要选择其他输入法，可使用下列方法：（1）单击屏幕右下方语言栏中的输入法指示器，在弹出的输入法菜单中，选择所要的输入法即可。（2）使用快

4、捷键Ctrl+Shift进行输入法切换（按住Ctrl键不放，然后按Shift键，每按一次Shift键，语言栏中的输入法指示器就会变化一次）。注意：快捷键Ctrl+Space可以快速实现中英文输入法切换。若要输入特殊符号，例如数学符号（≠、≈、∞等）、希腊字母（ζ、ω、π、θ等）、其他符号（©、®、☻等），通过简单的菜单操作即可完成输入。可使用下列方法：（1）鼠标右键单击工具栏任一按钮，在弹出的菜单中选择“符号栏”命令，在显示的“符号栏”（如图1所示）中选择需要的符号。（2）选择“插入/特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，如图2所示，在6个选项卡中寻找需要的符号，找到所需要的符号后

5、选中它，单击“确定”按钮。图1“符号栏”图2“插入特殊符号”对话框（3）选择“插入/符号”命令，打开“符号”对话框（如图3所示），默认显示的是“符号”选项卡，在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择一种符号类型，双击需要插入的符号，或选中符号后单击“插入”按钮，再关闭“符号”对话框即可。切换到“特殊字符”选项卡，可以插入一些特殊的符号。2．插入和改写插入和改写是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置，插入点以后的文本依次往后移动。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式可以通过按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志进行切换。图3

6、“符号”对话框3．选取文本在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效。文本选取的常用方法有：（1）用鼠标选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下鼠标左键不释放，拖动光标直到需要编辑文本末，光标移过的字符呈反白色，即为选中的文本。用鼠标快速选取文本的方法有：①在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。②在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。③将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为ö形状时，单击鼠标，选取整行文字。④将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为ö形状时，双击鼠标，选取整段文字。⑤将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为ö形状时，3次单击鼠标，选取全文。（2）用

7、键盘选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下“Shift”键不释放，再按其他键，可以选取不同的文本对象，具体操作见表1。表1选择文本组合键按键功能按键功能Shift+→右选取一个字符Shift+←左选取一个字符Shift+↑选取上一行Shift+↓选取下一行Shift+Home选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾Shift+PageUP选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏Shift+Ctrl+→右选取一个