远程教育培训.ppt

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1、Word文档的编辑和E-mail的运用郧县杨溪中学张未莉1、创建新文档2、打开已有文档3、保存文档4、关闭文档5、页面设置6、输入文本7、选择文本Word文档的编辑8、文本的复制、剪切和粘贴9、文本的移动和删除10、文本的查找与替换11、撤消操作和恢复操作12、字体和段落的设置13、分栏与表格的处理14、插入图形和艺术字1、创建新文档1）启动word后，系统会自动创建一个新文档“文档1”。2）“文件”→“新建”→在“新建”对话框中选“空白文档”→“确定”2、打开已有文档1）“文件”→“打开”→弹出对话框→确定“查找范围”→选择所要打开的文件→“打开”2）在常用工具

2、栏中选“打开”按钮→弹出对话框→确定“查找范围”→选择所要打开的文件→“打开”3、保存文档1）以原文件名保存文档：“文件”→“保存”→在“另存为”对话框中设置“保存位置”→输入文件名→“保存”（也可通过常用工具栏的“保存”按钮实现这一步）2）更换文件名保存文档：“文件”→“另存为”→在“另存为”对话框中设置“保存位置”→输入文件名→设置“保存类型”→“保存”4、关闭文档“文件”→“关闭”→弹出“另存为”对话框（对于新文档或已修改而未保存的文档）→因情况而选“是”或“否”5、页面设置1）认识常见纸张大小、页边距、插入点、段落标记（回车符）2）“文件”→“页面设置”→

3、打开“页面设置”对话框→设置“纸型”→设置“页边距”→设置“文档网格”6、输入文本1）常见文本的输入、字符删除、字型、字号、插入与改写（双击状态栏“改写/插入”或键盘的“Insert”键实现）2）标点符号的输入：以相应键或与上档键（shift）来实现。3）特殊字符的输入：“插入”→“符号”（“特殊字符”）→选择特殊字符→“插入”输入法工具条中　圆点　代表全角，表示输入的文字、字符、字母，数字　都占２个字节　　月亮　代表半角，表示其中的字符、字母、数字占一个字节。中英文标点“.。”。退格键backspace删除光标前的文字，删除键delete删除光标后面。4）字符的

4、插入：鼠标单击定位插入点→输入字符7、选择文本使用鼠标a、任意选择：将鼠标指针移到需选择文本的左边→按鼠标左键拖至该文本右边→放手b、选择一行：（单击此行左端选定栏）方法：移动鼠标到该行的左端→指针由I变“”时→单击鼠标左键c、选择一段：（双击此段左端选定栏）方法：移动鼠标到该段的左端→指针由I变“”时→双击鼠标左键d、选择任意矩形区域：按住Alt键不放→按鼠左键拖出矩形区域→放手8、文本的复制、剪切和粘贴被剪切或复制的文本会暂时保存在系统缓冲区中（剪贴板）。剪贴板中的内容可任意多次地粘贴到文档中。剪贴板中只能保留最后一次剪切或复制的内容。步骤：选择内容→“编

5、辑”→“复制”→确定插入点→“编辑”→“粘贴”（也可利用工具栏中的复制和粘贴按钮来实现这一操作）9、文本的移动和删除移动：选择文本→“编辑”→“剪切”→确定移动位置→“编辑”→“粘贴”（也可利用工具栏中的剪切和粘贴按钮来实现这一操作）选中所需文本，将鼠标放到该文本上面，直接拖到目的地―――移动选中所需文本，将鼠标放到该文本上面，按住ctrl再拖到目的地――复制删除：选择文本→执行剪切操作或按Delete键10、文本的查找与替换自动查找选择文本的对象。对于没有指定的文本，系统将从插入点开始，在整个文档中查找。步骤：指定文本→“编辑”→“查找/替换”→在“查找内容”栏

6、中填入查找内容→在“替换为”栏中填入替换内容→按需要选择“替换”或“全部替换”按钮11、撤消操作和恢复操作12、字体和段落的设置13、分栏与表格的处理14、插入图形和艺术字