ppt成功关键与常用技巧

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1、HRBAR蝴蝶泉边词曲：彭青我看到满天花儿都开放隐隐约约有声歌唱开出它最灿烂笑的模样要比那日光还要亮荡漾着清澈流水的泉啊多么美丽的小小村庄我看到淡淡飘动的云儿印在花衣上我唱着妈妈唱着的歌谣牡丹儿绣在金匾上我哼着爸爸哼过的曲调马建强1绿绿的草原上牧牛羊13901223121majq@263.netHRBAR马建强奉献PPT成功关键与常用技巧马建强2007年10月27日1HRBAR请大家认识我•马建强•北京驰章文业咨询有限公司资深培训师、管理顾问，国家人事人才培训网特聘讲师、组织学习技术顾问•曾任联想集团笔记本电脑事业部经营管理高级经理，因在管理工作及培训活动中频繁地使用OFF

2、ICE工具而积累了丰富的使用经验•现从事E-Learning顾问工作，更多地关注于学习工具、学习方法，因而对PPT、Excel、Word等的应用有了更深地理解与把握马建强313901223121majq@263.netHRBARPPT的应用范围•各类会议•商品介绍•公司简介•投标方案•计划纲要•项目总结•研究报告•贺卡•培训讲稿•影集•电子课件•证书•统计分析报告马建强413901223121majq@263.net2HRBAR马建强奉献工欲善其事，必先利其器《论语·魏灵公》HRBARPPT快速之旅•“开始工作”•“打开”或•“新建演示文稿”•根据……•“幻灯片版式”•“幻

3、灯片设计”•“幻灯片设计-配色方案”•“幻灯片设计-动画方案”•“自定义动画”•“幻灯片切换”马建强613901223121majq@263.net3HRBAR提纲一、成功PPT的关键原则二、PPT常用技巧与使用要点三、从熟练到高手：善用工具马建强713901223121majq@263.netHRBAR一、成功PPT的关键原则1．服务听众、关注内容2．结构化3．KISS设计原则马建强813901223121majq@263.net4HRBAR1．服务听众、关注内容•针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人•演讲PPT的场合非常重要•是一对一？或是一对多？或是

4、公开演讲？•PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心•每个PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到马建强913901223121majq@263.netHRBAR2．结构化•PPT的结构逻辑要清晰、简明•只用“并列”、“递进”两类逻辑关系•通过不同层次的标题，标明结构的逻辑关系•最好不要超过三层递进•章节之间插入标题片马建强1013901223121majq@263.net5HRBAR2．总体的结构化•开场白（Introduction）•会议名称•演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式•日期•预告（Preview）•标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，

5、则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。•展开内容主体•回顾：告诉听众我们讲过了什么•结束：向听众表示感谢！马建强1113901223121majq@263.netHRBAR2．主体内容的结构化•一•1•（1）•（2）•（3）•2•3•二•……•三•……马建强1213901223121majq@263.net6HRBAR3．KISS设计原则•KISS(KeepItSimpleandStupid)•保持简单版式布局•限制要点与文本数量•限制过渡与动画马建强1313901223121majq@263.netHRBAR保持简单版式布局•“简明”是风格的第一原则•尽量少的文字，

6、充分借助图表•商业应用中，风格通常趋于保守•“留白天地宽”•不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。•母版背景切忌用图片•在“母版”中定义你的PPT风格•空白或淡底是首选，可以凸显图文•用标准的、已被成功应用的各类图表工具•尽可能不要自造马建强14•尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合13901223121majq@263.net7HRBAR限制要点与文本数量•最优秀的幻灯片可能只有非常少的文本•优秀的PPT离开讲解就没有多大用处•在演示完成以后，再向听众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必

7、用大量文本来填充PPT马建强1513901223121majq@263.netHRBAR限制过渡与动画•谨慎使用动画与幻灯片过渡•加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画•对于要点来说，使用简单的从左至右移动•不要在所有幻灯片之间添加切换特效•只需要使用二到三种类型的过渡即可马建强1613901223121majq@263.net8HRBAR二、PPT常用技巧与使用要点1．模版与母版的使用2．文字素材导入3．剪贴画与图片的处理4．流程、图示的制作5．插入图表6．动画效果制作7．多媒体剪辑8．超链接利用9