广播电视大学教务管理系统课件.ppt

《广播电视大学教务管理系统课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、广播电视大学教务管理系统（2006版）问题总结学籍管理一、主要模块组成学籍异动管理班级学籍状态开除学生奖励处分休学退学修改学生信息学籍管理二、主要模块介绍学籍异动⑴省内学籍异动涉及平台：教学点、分校、省校三个平台。主要功能：实现省内学生转教学点、转专业学籍异动操作。主要流程：1、【教学点平台－学籍－学生申请学籍异动】【教学点平台－学籍－修改学生申请学籍异动】【教学点平台－学籍－审批学生学籍异动申请】2、【分校平台－学籍－审批学生学籍异动申请】3、【省平台－学籍－审批学生学籍异动申请】4、【省平台－上报省内学籍异动数据】学籍管理二、主要模块介绍学籍异动⑵省内学籍异动涉及

2、平台：中央和省校两个平台。主要功能：实现省间学生转教学点、转专业学籍异动操作。主要流程：1、【中央平台－学籍－跨省学籍异动申请】2、【中央平台－学籍－审批跨省学籍异动申请】3、【省平台－学籍－接收中央审批结果】4、【省平台－学籍－接收转入学生信息（转入省级电大）】学籍管理二、主要模块介绍管理班级涉及平台：教学点平台。主要功能：建立管理班级，为学生指定相应管理班级以及修改管理班级的相关信息。主要流程：1、【教学点平台－学籍－建立管理班】2、【教学点平台－学籍－为学生指定管理班】3、【教学点平台－学籍－修改管理班信息】学籍管理二、主要模块介绍学籍状态涉及平台：教学点平台。

3、主要功能：实现学籍状态转换管理，转换范围只局限于“未注册”和“在籍”两种学籍状态。主要流程：1、【教学点平台－学籍－管理学籍状态】学籍管理三、主要流程（省内学籍异动）学籍管理三、主要流程（省间学籍异动）新老系统考务模块的对比——新系统考务流程图建立考试科目总表建立考试定义考前工作管理1、计划开考课程管理2、计划开考科目管理3、形考定义4、考试单元管理5、考试时间安排6、考试文件试卷订单管理接收学生成绩建立考试科目总表考试定义考前工作管理1、计划开考课程管理2、计划开考科目管理3、形考定义4、考试单元管理5、考试时间安排6、考试文件试卷订单管理考点设置管理编排考场成绩录

4、入成绩合成上报成绩试卷订单管理（分校平台）报考确认中央考务省考务教学点考务考点审批选课转报考赋试卷号集体报考个人报考教务管理系统2006版考务子系统结构（省平台）（分校平台）（教学点平台）教务管理系统2006版成绩子系统结构（省平台）（分校平台）（教学点平台）操作层面要注意的问题：成绩录入需要下载单独的客户端（jwglbbs.crtvu.edu.cn上有下载）；成绩录入二录后才能进行卷面合成！教务管理系统2006版考务子系统操作流程详解教务管理系统2006版试点常见问题及说明（2）关于选课1.应该严格按照学籍管理相关规定完成学籍异动管理。a.不能在课程注册后、报考之前

5、为学生进行学籍异动，否则容易引起教学点“选课转报考”功能的正常使用，更容易引起教学点自身管理的混乱；b.也不建议在报考未确认前进行学籍异动、学籍状态修改，否则可能引起“赋不上试卷号”的情况。2.选课时务必仔细核对所选课程的课程ID。系统中可能存在同名但ID不同的课程，毕业审核时系统自动按专业规则中课程ID进行审核。因此，选课确认前务必让教学点仔细核对。3.系统在选课时已经将课程的考试单位记录数据库中。规则内选课，系统将自动从规则中提取考试单位；规则外选课时，系统将以选课界面上“默认考试单位”列提取考试单位，即：统设课考试单位默认为中央，非统设课考试单位默认为省。注：a

6、.教学点选课时，如出现规则外选课，系统将默认以红色高亮标示出规则外选课记录；b.教学点平台选课模块已经增加“选课结果生成excel”、课程注册时“首再次注册”提示、“按班选课”、“为上学期成绩不及格学生自动选课”等功能，省电大进行二级培训时务必介绍清楚。教务管理系统2006版试点常见问题及说明（3）关于报考3.选课转报考漏数据说明。a.为避免学生错误选择规则外课程后的课程注册数据直接转成报考数据，系统已做限制：即凡是规则外选课都不能通过“选课转报考”直接转为报考数据，需要重新按“集体报考”重新为学生进行报考b.计划开考课程中如果不存在学生选的课程（课程ID、考试单位相

7、同），则学生选课记录转不了报考！4.集体报考的限制。学生报考受考试类别限制，即报考一村一专业课程的学生范围只能是学生类型为“一村一”的学生5.对于规则外选课，集体报考后，如课程性质为统设，则默认考试单位为“中央”，如为“非统设”时，考试单位为省。系统自动赋试卷号时将严格按考试单位赋相应试卷号教务管理系统2006版试点常见问题及说明（3）关于报考6.教学点赋试卷号的一些约定。教学点赋试卷号一般出现四种情况：正常情况、AB卷情况、唯一试卷号、无规则情况。正常情况、AB卷情况：学生规则内选课、所选课程出现在计划开考课程（对应到规则）中，而且选课时规则中课程