Word邮件合并实例.doc

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1、Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证一、素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“D：职工信息”。二、建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“D:\职工信息\1.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作

2、完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。姓名级别编号照片周杰伦办公室001d:\职工信息\1.jpg孙燕姿办公室002d:\职工信息\2.jpg刘翔办公室003d:\职工信息\3.jpg孙安平办公室004d:\职工信息\4.jpg刘翔财务室005d:\职工信息\5.jpg李四光财务室006d:\职工信息\6.jpg郑丽平财务室007d:\职工信息\7.jpg王光美财务室008d:\职工信息\8.jpg张友平财务室009d:\职工信息\9.jpg李明辉财务室010d:\职工信息\10.jpg三、创建工作证

3、模版启动Word2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。职业中学工作证姓名：级别：编号：四、添加域　　步骤1　选择“视图

4、工具栏

5、邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确

6、定”按钮返回主文档。步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”

7、(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。Word2007里就能算算式内置工具使用更方便　你正在使用Word编辑一篇

8、介绍四则运行的文稿，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。　　一、请“计算”出山　　虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：　　1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。　　2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”

9、按钮。　　3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。　　二、“计算”的作用　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行，其支持的运行符按优先级别排列如下：　　1.()——括号，支持嵌套。　　2.^——乘幂运算，如(3^2)。　　3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。　　4.-、+—

10、—减法、加法运算，如3-1，3+1。　　三、“计算”的使用　　知道了以上这些，“计算”的使用也