人事专员岗位说明书.doc

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1、人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部主管工资等级直接下级生涯规划晋升方向：行政人事部助理、行政人事部主管、经理分析日期2011-02-27本职：在行政人事主管的授权指挥下，承担新进人员入职的办理、集团人事资料的建立与档案、编号、负责与饭堂落实报餐与用餐情况并负责处理结算伙食。负责新进人员入职前的相关引导、如对新进人员事先的情况告知、负责对新进人员企业文化的培训与考核等工作。职责与工作任务职责一人事基础管理工作的执行。内容/步骤1、员工的入职、离职、调岗手续的办理；2、员工的档案归类与存档处理；3、员工宿舍汇

2、总管理；4、新进员工试用期的跟踪，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。5、集团人员劳动合同的管理。6、人员考勤汇总与整理（请假等相关工作）。7、负责对饭堂与宿舍用电用水的扣除计算。职责二其它人事日常工作内容/步骤1、及时刷新人员档案与行政招聘专员共享；2、企业文化的培训；3、撰写打印通告、通知、等相关文件，并对其相关文件进行保管存档。4、其它临时交代的事宜。权限与责任：1、对新进人员程序或面试人员程序有合理的建议与反馈权。2、对公司及其他部门相关政策、制度、流程有建议权及反馈建议权。3、对本部工作过程中违规违纪及不符合操作标准与要求的行为有干涉、制止和

3、处罚建议权。4、对薪酬及晋升、培训流程有合理的建议与反馈权。5、对宿舍管理有间接的管理权与处罚权并汇报直接主管。6、对人事不完善的工作、程序、操作有直接的汇报权与改善建议权，其它等。任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。）学历/专业中专或大专以上/行政管理、人力资源管理类、汉语言、广告等文科类专业知识/技能人事管理知识与技能、熟悉劳动法等的相关法律法规、熟悉电脑操作经验履历2年以上工作经验、1年以上人事工作履历能力素质统筹能力、组织能力、沟通协调能力、执行力与解决问题的能力、品性潜质责任心、进取心、细致、周到、服从、热情、礼貌。备注

4、：