流程的重要讲课稿.ppt

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1、流程的重要流程扮演的角色流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限。流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作内容开工作卡并分发给相关人员建立工作卡档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品复印存档工作进度报告（日报/周报）流程的工作目标由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中

2、达到最佳成本效益。流程的意义：流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！工作流程客户部开出工作卡。客户部向创意部BRIEF，创意部相关人员签字确认。客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程，流程签发工作卡，编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。工作进行中，流程要随时注意工作进度，提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。工作流程（续）工作完

3、成后，作品须贴有品管贴纸，并要有执行人及CD或GH的签字。创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。流程将作品复印存档交给客户部。客户部只可以从流程处取走工作。如有特殊情况不能经过流程，客户部须将作品复印件留给流程，才可以拿走作品。修正卡同样遵守以上规则。工作卡的基本要求基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算确认签字是否齐全相关资料齐全提案工作卡可以包括多项内容，执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的便于跟踪控制时间费用卡号的目的时间:便于

4、沟通准确及时交件时间花费卡号的目的费用：PE及时发出及时收进费用及时付出卡号的功能卡号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。卡号的功能时间：跟踪控制按时交件精确估计时间卡号的功能费用：财务好运作费用控制准确工作简报的基本程序简报：<1>（客户部，流程部）从客户处接受简报当客户向我们简报新的工作项目时，客户部必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨论创意策略，流程部将参加有关时间安排部分的讨论，如有

5、必要，制作资深人员将会参加。简报：<2>（客户部）填写工作简报；经AD/以上，CD/GH等相关主管签字；交给流程部。简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC，Radio,NP,POP,包装等放在一起）必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况，并在简报上注明手绘还是电脑L/O。简报：<3>（流程部）签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小

6、时内签发工作卡号；超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预报；客户部简报决定后，流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。Layout/草图：<1>(创意部）对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。必须按简报中于限定日期内完成工作。如有疑问应及时向流程部提问。Layout:<2>（创意部，流程部）按简报发展创意L/O，并将L/O送交流程部。流程部安排L/O形成前的内部讨论会，由客户部，创意部制作人

7、员确认后形成正式的L/O。创意过程中，制作部将要参与讨论，提示新的制作工艺及建议。创意部须牢记所给的预算，如预算不合适，创意部必须通知流程部和客户部。L/O必须先交给流程部。创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。Layout:<3>（流程部）必须有CD/GH以上人员签字；复印稿件，并放入工作袋；交给客户部并有AM及以上人员签字。客户部不可以擅自从创意部取走L/O，如L/O没有相关人员的签字，均作偷跑行为处理。客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。Layout:<4>（流程部，

8、客户部）和创意部内部讨论，向客户提案。所有L/O都必须经CD/GH签字；工作袋中应有复印件；流程部要检查L/O是否符合项目的要求。Layout:<5>(客户部）向客户提案，请客户确认；通知流程部相关情况，并按客户要求修正修正卡重复刚才所提之要求。客户部配合在限定时间内确认，如客户不按时确认，流程部将会顺延交件日。PE/估价：<1>(客户部）通知流程控制准备估价单。客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本，材料等因素进行核对，充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单，并有利