公司组织架构说明书.pdf

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1、.公司组织架构说明书公司的组织架构：根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图：部门职能说明、岗位说明：一、营销部架构描述：部门名称：营销部部门机构设置：直属上级：总经理。部门设置：平面设计部、空间设计部、市场营销部。部门职责：平面设计部：1、负责公司日常宣传、策划、设计制作，公司广告展示布置。2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理，企业宣传资料的设计、制作与创新。3、负责设计制作的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。4、完成部门主管交付的其他工作。空间设计部：1、完成设计师日常工作。2、及时掌握市场新材料、新工艺。3、在设计部和项目经理统一调度下，准确

2、完成图纸深化工作，为项目经营与1/4.施工提供准确的图纸依据。4、设计人员应不断提高业务水平，提高自身素质，提高综合业务能力。5、负责制订和实施制图标准。6、完成部门主管交付的其他工作。市场营销部：1、协助部门主管做好各项业务工作，服从管理安排。2、协助部门主管进行市场开发工作。3、建立健全公司市场开发信息系统。4、协助部门主管编制本部门的工作计划。5、建立健全客户档案及回访记录。6、完成部门主管交付的其他工作。二、工程部架构描述：部门名称：工程部部门机构设置：直属上级：总经理。部门设置：广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。部门职责：广告制作部：1、负责平面广告的生产制作。2、

3、负责本部门的设备维护。3、负责常规广告设计和排版设计。4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。展柜生产部：1、负责展柜的生产任务。2、负责厂区设备维护。3、负责厂区安全。4、负责厂区材料进出审核。售后服务部：1、严格服从营销部的统一指挥，执行其工作指令，一切行为向营销部负责。2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。3、负责安排人员上门维修服务，并做好工作完成的记录。4、完成临时交办的其他工作。装饰工程部：1、在总经理的领导下，参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作，代表公司全面履行施工合同约定的承诺，是履约过程中完成项目的安全、质量、进度和经济指标的第一责任人。2、熟悉国家

4、、行业、地方的法律、规范和标准，熟悉施工定额、工艺，在项目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。3、负责项目审批，以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。4、组建项目班子，配置需要的岗位人员，明确各岗位的职责；落实办理“施2/4.工许可证”、“用工证”等合法施工手续。5、负责工程项目安全与质量、进度、成本控制，负责妥善处理与甲方、设计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。6、负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。7、完成临时交办的其他工作。三、财务部架构描述：部门名称：财务部部门机构设置：直属上级：总经理。部门设置：采购部、结算部（会计、出纳）。部门职责：采购部：

5、1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购（加工）工作。3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。4．负责对所采购材料质量、数量核对工作。5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。6．负责办理交验、报账手续。7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。8．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。9．对所承担的工作全面负责。10.完成临时交办的其他工作。结算部（会计、出纳）：1、根据公司的经营目标和发展规划，负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作。2、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作

6、。3、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济合同评审。4、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。5、负责公司员工薪资发放。6、负责公司工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。7、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理及备案工作。8、认真核对往来帐款，定期清理呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。3/4.四、人事行政部架构描述：部门名称：人事行政部部门机构设置：直属上级：总经理。部门设置：人事负责人、内勤文员。部门职责：1、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。2、组织、记录及记录归档公司会议内容。3、负责公司

7、各类档案的整理、归档、保管、借阅等。4、拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。5、发放公司、部门文件。6、负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、保管、维护等工作。7、招聘公司员工。8、对新员工进行培训。9、信件的收发以及报刊订阅、分发工作。10、人事管理。4/4