用excel进行数据整理与统计作图

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1、上机实习一用Excel进行数据整理与统计作图一、Excel数据分析程序的安装运用Excel进行数据处理和统计分析时，Excel中必须安装Excel数据分析程序，即在Excel的“工具”菜单中应出现“数据分析”的命令选项，并将所要计算分析的变量按列（按行）输入。当进入MicrosoftExcel时，如果在“工具”菜单中没有“数据分析”命令，必须首先安装“分析工具库”。其步骤为：1．点击“工具”菜单中的“加载宏”，（见图1-9）图1-9“工具”菜单中的“加载宏”选项2．在弹出的“加载宏”对话框中勾选“分析工具库”，（见图1-10）图1-10“加载宏

2、”对话框中勾选“分析工具库”3．点击确定。此时即完成了Excel数据分析程序的安装，在Excel的“工具”菜单中就会出现“数据分析”的命令选项。二、统计作图这里我们以制作条形图为例，介绍用Excel软件进行统计作图的主要步骤。例1.2根据2000年我国人口普查数据得到的我国6周岁以上人口按受教育程度分组形成的频数分布表：受教育程度文盲半文盲小学初中高中及中专大专及以上人数（万人）110934519142989141094571数据来源：《中国人口统计年鉴2001》，中国统计出版社，第46页试利用上表数据，建立Excel数据集，并制作相应的垂直条

3、形图。解：现列出利用上表数据制作条形图的主要步骤：1.在Excel中输入上表中的数据，建立如图1-11所示的数据集；2.选择“插入”下拉菜单的“图表”子菜单（见图1-11），进入图表向导；图1-11Excel数据集图1-12“图表源数据”之“系列”对话框3.选择图表类型为“柱形图”，再单击“下一步”；4.进入图表源数据窗口，确定用于制作图表的数据区，在“数据区域”中选定“人数”数据（B1:B6），选定“系列产生在”为“列”；5．单击顶端“系列”标签（见图1-12），在“分类（X）轴标志”空白区域，单击右端的，回到数据集中用鼠标选定数据值(A2:

4、A6)，再单击右端（见图1-13），即回到“图表源数据”对话框；图1-136.单击“下一步”，就可对图表选项如标题、网格线、坐标轴等作选择(图1-14)；图1-14图表选项窗口图1-15单击“完成”后得到的条形图7.单击“完成”即可得到图1-15所示的结果；8.在得到该条形图后，一般还需对坐标轴的字体大小、图例的取舍、图形的大小等进行编辑调整，其方法是：将光标移向需调整的区域，单击右键，进入编辑窗口，对相关项目进行重新选择，点击“确定”，即可得到如下列图1-16所示的条形图。图1-16经过调整后的垂直条形图对于其他统计图形，如饼图（圆形图）、折

5、线图、累积折线图、线图（XY散点图）等的制作步骤与上述条形图的制作基本类似。三、定量数据的频数分布表与直方图的生成这里我们以处理下列例1.3数据为例，介绍如何用Excel编制频数分布表并生成直方图。对于定性数据频数分布表的生成方法，与此类似。例1.3现有20名学生的某门课成绩如下所示，7493628886519773778185679260848078908581试对这些成绩数据编制频数分布表，并生成相应的直方图。解：现列出用Excel编制频数分布表并生成直方图的主要步骤：1.将上列成绩数据输入Excel中，建立Excel数据集（参见图1-17

6、）；2.对成绩按组距=10进行分组，在数据表的空白列输入分组的边界值（这里主要是各组的组上限），并按升序排列，作为制作直方图的“接收区域”。注意Excel编制频数分布表时各组计算频数将包含组上限，故取组上限为59、69、79、89、100（见图1-17）。图1-17“数据分析”对话框3.选择“工具”下拉菜单的“数据分析”子菜单，用鼠标双击数据分析对话框中的“直方图”选项（图1-17）；（注意：Excel中必须已经先按“工具/加载宏”的命令，安装了“分析工具库”后，“工具”下拉菜单中才有“数据分析”子菜单。）1．进入“直方图”对话框，其主要选项为

7、（参见图1-18）：图1-18“直方图”对话框（1）输入区域：选定要处理的数据区域，这里为成绩数据范围（A1:A21）；（2）接收区域：选定作为分组边界值（主要是各组上限）的数据范围，这里是第2步建立的C4:C9单元格范围；（3）标志：因输入数据区域的第一行是标志项“成绩”，故选定该项；（4）累积百分比：选定时频数分布表的结果中将有累积百分比数值，并在直方图中出现累积百分比折线图。（5）图表输出：选定时将在输出频数分布表的同时，生成直方图。5．根据需要选定“直方图”对话框中的选项后，单击“确定”即得初步结果（图1-19）。图1-19频数分布表和

8、直方图的初步结果6.在频数分布表的结果中删除“其他”所在行（第7行），则图中“其他”及对应部分也就消失。7.在直方图中双击任一直条，即可进入“数据系列