门业公司会议制度

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1、门业公司会议制度门业制造公司会议制度第一条凡属公司召集的各类会议统一规范为:E公司总经理办公会议;E公司行政办公会议;E公司专题会议。第二条公司的各类会议纪要主要用于记载和传达会议状况和议定事项。其详细名称规范为:《E公司总经理办公会议纪要》、《E公司行政办公会议纪要》、《E公司专题会议纪要》。第三条总经理办公会议由行政部负责召集,总经理或总经理指定人员主持,公司领导、行政部经理参与。原则上每周召开一次,会议纪要由行政部拟稿,行政部经理核稿,报总经理或分管领导签发。第四条行政办公会议由行政部负责召集,行政部经理主持,公司领导、各部室负责人参与,不定期召开但每月至少召开一次。会议纪要

2、由行政部拟稿,行政部经理核稿,报总经理或分管领导签发。第五条专题会议指上述两种以外的会议。主要适用于公司各部(室)确需以公司名义召开的会议,会议由申请部门向行政部提出,依据部门负责人签发的书面申请,经批准后由申请的部门召集并主持,公司领导及相关部门人员参与,同时以公司专题会议纪要名义发文,会议纪要由经办单位拟稿,行政部核稿,报总经理或分管领导签发。-2-第六条会议纪要格式参照公文格式执行,并具有同等的公文效力。会议纪要的发文字号由年份和序号组成,放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题,置于横线之下、正文之上,收文机关置于分送栏中。第七条公司各类会议要本着精简高效的

3、原则,严格掌握会议规模,缩短会议时间,削减与会人员,提高会议质量,严守会议机密,遵守会议纪律。第八条与会人员非经直接上级批准、会议主持部门同意,不得缺席会议,违者以旷工论处。第九条专题会议如涉及到会场布置、会务支配等内容的,由申请部门提出,经核准后由申请部门负责,可商请行政部或其他相关部门协助办理。附相关表单:1、会议申请单;2、会议签到表;3、会议纪要公文样式。-2-