行政部工作分配情况

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1、行政部工作分配情况行政部经理王彬峰：1、全面负责行政部的具体工作2、公司证件、印章的管理使用；3、缴纳各公司物业费、水电费、公司电话费；4、公司重大活动的组织实施；5、公司对外联系事宜；6、公司各类会议的组织实施；7、公司安全保卫工作；8、公司内部党务工作；9、公司业务接待以及会所设施的维护管理工作；10、公司各项规章制度的执行、检查以及督促工作；11、来访人员的接待工作；12、公司办公区域各项设施的维护工作；13、公司各项通知下发前的复核工作；14、招标信息的统计工作；标书的制作；15、员工意外保险、车辆险种的办理；16、食堂工作的安排；17、报纸、期刊的订购；行政部李庭：1、

2、配合部门经理，做好上传下达的具体事务；2、人员的招聘，员工入职、离职以及人事档案的管理；3、劳动合同的签订以及续签工作；4、公司考勤的汇总上报以及异常考勤的核实；5、公司各类值班人员的安排；6、公司各类资质的办理、年检以及变更工作；7、公司人员社保的购买；8、标书、资质文件等的制作；9、办公用品的发放；10、公司车辆保险单据的保管；11、各类表格的制作与保管；12、公司员工名片的制作；13、出差人员报销凭证的审核；14、车辆钥匙的保管；15、车辆公里数的统计；16、公司车辆维修单的保管；行政部袁桂芬：1、环瑞、惠森公司各类合同以及工程档案的管理；2、公司报纸、宣传册的制作管理；3

3、、公司网站的维护；4、公司办公区域、员工宿舍以及食堂卫生的检查；5、公司各类通知的起草、下发工作；6、会议纪要的拟写；7、周例会工作总结的汇总上报；8、来访人员的接待；行政部司机班长邱逢安：1、车辆保险的购买、以及车辆年检的工作；2、车辆用油以及安全、维护、维修工作；3、车辆卫生以及司机的管理；行政部蒋滨：1、员工餐及会所接待用餐；2、各类菜品的采购；3、管理食品安全卫生；4、厨房卫生；行政部周晓霞：1、厨房、会所卫生以及各类花草、鱼的日常维护；2、会所接待；3、员工餐的协助工作；