发货经理日发货计划.doc

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1、此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除一、日发货计划A、可发库存调整(不是必须操作)模块:DMS路径:库存管理>>库存事务>>库存调整单前提:周发货计划完成,SAP导入T+1日排产计划说明:由接口导入排产数据,进行库存数据变更操作步骤:1、点击DMS系统-库存管理-库存事务-库存调整单,点击‘日排产计划’,接口自动导入日排产数据,根据日排产数据进行对日发货的配货。(是否系统定时自动导入需要确认后再进行)说明:导入T+1日排产计划是对T+1日发货配货的前提,如果没有数据导入系统那么可分配的库存数(虚拟的)没有,导致没有可以对日发货进行配货的数据。2、手动调整

2、可用库存日排产数据导入后状态为输入,还没有形成可以进行配货的‘可用库存’,需要进行调整后并点击‘提交审批’,才可以形成‘可用库存’。具体调高或调低是根据日排产的实际情况而定,或者由于工厂的实际可发库存的增加、减少而定。库存管理-》库存事务-》库存调整单-》修改此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除注意:正常情况下,该工作不需要发货经理进行操作,不能进行修改。直接取排产计划的结果生成库存即可。3、点击修改后进入界面,对数量进行调整(可以调高及调低),调整好点击‘保存’按钮,保存过后点击‘提交审批’,相应的状态为‘完成’,这样就形成‘可用库

3、存’了(为输入状态证明没有提交审批,还没有形成可用库存。):此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除说明:‘可用库存’是在进行订单分配时用到的可用库存,根据可用库存来进行分配给各工贸的总量。注明:报溢报损在后续中介绍,正常流程中是应该避免此种情况的,只作为应急处理(比如日排产数据已经形成了可用库存后,不能再对之进行调整了)B、订单配货模块:DMS路径:销售管理>>订单录入>>订单库存分配前提:库存调整单提交审批,状态为完成,形成可用库存说明:根据可用库存进行配货,配货时遵循工厂匹配原则操作步骤:1、销售管理-》订单录入-》订单库存分配,选

4、择要进行库存分配的订单编号,点击‘分配库存’按钮,显示为某工贸的发货配货信息。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除说明:没有进行库存分配的订单状态为‘接受’,分配过库存的订单状态为‘执行中’1、进入的界面如下:在重新分配一栏里面结合生产下线库存数量进行对订单的配货,‘存’这个按钮点击进入后可以看到T+1日的可用库存,发货经理按照可用库存来进行日发货的分配说明:订购数量显示周的发货总量,尚需分配显示的是需要分配的数量,已配数量显示配货但是未形成发货单据的,可以进行修改,但是如果修改那么以本次进行的分配数据为准。此文档仅供学习与交流此文档

5、收集于网络,如有侵权,请联系网站删除1、在重新分配栏里面进行分配库存后,点击完成按钮,即完成了配货的信息。C、生成发货单模块:DMS路径:销售管理>>订单执行>>销售订单执行前提:根据库存实时数据进行配货,配货时遵循工厂匹配原则。说明:由接口导入排产数据,进行库存数据变更操作步骤:1、销售管理-》订单执行点>-》销售订单执行,击配完货的订单编号2、点击订单编号后显示界面会列出已分配的数量,发货经理点击"按订单发货",系统会按照订单已经配货的信息,自动生成发货单,发货单状态为输入此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除D、发货单调整模块:D

6、MS路径:销售管理>>订单执行>>发货单管理前提:发货单形成后进行发货数量的调整:说明:调整数量为本次具体的发货数量操作步骤:1、点击‘添加’按钮2、弹出框里显示实际的发货明细及数量,如果需要调整发货的数量可以在‘本次发货’里面进行调整,调整后点击‘完成’按钮:此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除E、发货过账模块:DMS路径:销售管理>>订单执行>>发货单管理前提:发货数量已经确认说明:库存消减。操作步骤:1、看到调整过后的发货数量,点击‘提交审批’按钮2、相应的发货单状态由‘输入’变为‘完成’即发货过账,相应库存也会减少。此文档仅供

7、学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除二、库存查询功能(不需要操作仅对库存查询帮助功能)模块:DMS路径:库存管理>>库存查询前提:发货数量已经确认说明:余额、可用库存情况。操作步骤:A、DMS-》库存管理-》库存查询-》库存流水帐B、点击商品后面的黄色按钮,可以点击‘全部’,在快速查询栏里面输入要查询的具体型号代码或者编号,点击‘GO’,所选型号显示在界面下方,点击添加就可以选中该行号此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除C、点击界面上的‘GO’按钮,该行号的入库、出库明细D、如果要看库存的明细及余额帐则在各自的界面力直

8、接点击‘GO’就可以了。此文档仅供学习

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