excle技巧应用(办公软件).pptx

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1、目录一、认识excel二、必须掌握的重要函数三、函数扩展—数组函数四、培养良好的表格处理习惯五、小技巧结束语外篇一：PPT排版技巧外篇二：MSVisio的用处一、认识Excel1.1Excel是什么？A、处理数据的B、做表格的C、表格/数据处理软件D、分析工具图表分析，定价模型，利润结构等等一、认识Excel1.2Excel表格类型以及注意要点1、基础数据表要点:规范，简洁，完整，格式统一固化2、处理分析表3、动态分析表4、图表分析表一、认识Excel1.3Excel界面的基本介绍1、功能区/选项卡/组/命令2、快速访问工

2、具栏如何设置常用的工具3、微型工具栏及快捷菜单一、认识Excel1.3Excel界面的基本介绍4、编辑栏5、状态栏6、单元格名称7、自动填充柄8、工作表区/标签二、必须掌握的重要函数2.1基本函数1、Vlookup（，，，）/Hlookup（，，，）2、sum（），count（），counta（），countblank（）3、abs（）4、date（，，），year（），month（），day（），days360（）5、now（），today（）6、left（），right（），mid（），len（），lenb（）二、必须

3、掌握的重要函数2.2重要函数1、sumif（），sumifs（），countif（），countifs2、max（），min（），small（array，k）3、and（），or（），iserror（)，true，false，not（）4、Find（””，,）5、if（）6、mod（）求余数，round（）取小位小数（1/3），int（）取整数二、必须掌握的重要函数2.3提升函数1、offset（）2、row（），rows（）3、column（），columns（）4、Edate（）5、Indirect（），match（）

4、，index（）6、sumproduct（）三、函数扩展—数组函数3.1认识数组函数数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果。数组函数其实就是同时对一组或几组数同时处理，然后得到需要的答案数组公式的输入方法将公式输入后，不要直接按回车键(Enter)，而是要同时按Ctrl+Shift+Enter，这时系统自动添加“{}”。如果输入完公式不小心按回车键，可以用鼠标再点一下编辑栏中的公式，再按Ctrl+Shift+Enter键即可运用数组公式的最重要的

5、原理是数与数之间一一对应。三、函数扩展—数组函数3.2数组函数的运用1、最简单的数组运用选择区域，输入内容，Ctrl+Shift+Enter全部填写2、数据公式运用3、数组函数嵌套使用例如：{=SUM(IF(G3:G8="A产品",H3:H8*I3:I8,0))}四、培养良好的表格处理习惯4.1习惯一：可以用excel表做的就尽量不用word做WORD编制的表格设计和格式调整没有EXCLE简易美观WORD编制表格步骤复杂WORD建表路径：表格→插入→表格→选择所需行数列数EXCLE建表路径：直接编辑，整理格式后粘贴至WOR

6、D四、培养良好的表格处理习惯4.2习惯二：工作表标签命名应简单易懂，统一规范1、杜绝“新建MicrosoftExcel工作表”“Book1”等2、同一表单数据，避免因不同月份、不同Excel文件、不同人员而命名不一样工作表的命名清晰明了，统一规范，可以提高效率，快速找到所要的信息四、培养良好的表格处理习惯4.3习惯三：为重要的文件建立副本意义：从系统中导出来的表格，经常需要做些删减处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候，最好建立工作表副本，防止删减有误的时候可以重新操作建立方式：Ctrl+鼠标左键拖拽工作表标签右键工作表标

7、签，移动或复制四、培养良好的表格处理习惯4.4习惯四：标题等单元格，不要轻易使用“合并单元格”优势：整体美观，易辨认缺点：不便于筛选等操作无法进行vlookup等公式替代方案：使用“跨列居中”四、培养良好的表格处理习惯4.5习惯五：格式设计标准化字体大小：字体大小建议使用10磅字体格式：汉字用宋体，字母/数字用Arial对齐方式：垂直方向居中，水平方向，文字居左，数值居右组织子库存货位物料物料说明版本单位现有量530G100待处5.00703E+11横梁Ea25530G100待处5.00705E+11接线盒螺钉孔垫板Ea4

8、530G100待处5.00708E+11后上梁Ea83530G100待处5.00713E+11右支架Ea130530G100待处5.00713E+11左支架Ea130530G100待处5.00718E+11底蒸发器固定块Ea34530G100待处5.00719E+11胆口加强槽Ea4530G100待处5