计算机应用基础 Office2010 Win7 高职计算机大类专业 杜力项目11 处理与分析工程预算表中的数据.pptx

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1、计算机应用基础新世纪高职高专教材编审委员会组编主编杜力新世纪高职高专计算机应用技术专业系列规划教材目录第一部分计算机基础知识第二部分Windows7基础知识及应用第三部分计算机网络应用第四部分Word2010应用第五部分Excel2010应用第六部分PowerPoint2010应用Excel2010应用第五部分11.1任务1计算工程预算数据任务描述通过公式或函数对“主材”工作表中的数据进行计算完成各材料的“合价”、每个项目类的“小计”及“主材合计直接费用”的计算。11.1.1引用单元格1.相对引用相对引用是基于公式中引用单元格

2、的相对位置而言。使用相对引用时，如果公式所在单元格的位置发生改变，那么引用的单元格也会随之改变。如在“员工工资表.xlsx”中操作如下:（1）在公式中引用单元格。（2）显示相对引用效果。11.1.1引用单元格2.绝对引用绝对引用是指公式中所使用单元格的位置不发生改变的引用，即引用固定位置的单元格。使用绝对引用时无论公式被粘贴到表格中的任何位置所引用的单元格位置都不会发生改变。如在“实习人员考核评定表.xlsx”中操作如下:（1）在公式中引用单元格。（2）设置绝对引用。（3）显示绝对引用效果。11.1.1引用单元格3.绝对引用混

3、合引用是一种介于相对引用与绝对引用之间的引用，即引用单元格的行和列中一个相对引用一个绝对引用。以“会员表.xlsx”工作簿中的返利工作表为例介绍混合引用的应用。（1）为公式设置列和行的绝对引用。（2）复制混合引用公式。（3）粘贴混合引用公式。11.1.2设计计算公式公式是计算工作表内数据的等式，以“＝”开始。使用公式时可以手动输入公式也可以直接引用工作表中的单元格，然后使用运算符将数据内容连接起来。运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。（1）算术运算符：包括“＋”“－”“*”“/”“％”“＾”和“(

4、)”等。（2）比较运算符：包括“＝”“>”“<”“>=”“<＝”“<>”等内容,用于比较两个数值，并产生逻辑值True或False。11.1.2设计计算公式（3）文本运算符：文本运算符只有一个“＆”，用于将一个或多个对象连接为一个组合文本，其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值。（4）引用运算符：包括“：”“、”“，”空格，用于将单元格区域合并运算。11.1.2设计计算公式1.公式的组成一个完整的公式包括常量、单元格或单元格区域引用、标志名称或函数等内容，如图11-10所示。11.1.2设计计算公式2.公式的编

5、辑和复制使用公式计算数据时，用户可根据需要在工作表的单元格内编辑需要的公式，然后确认输入的公式程序就会执行计算操作。以“库存表.xlsx”为例，将公式的编辑与复制操作完整地进行一遍。（1）定位单元格。（2）输入公式。（3）公式运算。（4）复制公式。（5）显示复制公式效果。11.1.3运用函数计算在Excel工作表中函数是一些预定义的公式，使用一些参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。使用函数时，首先要选择插入的函数类型，再选择相应功能函数如图11-17所示。程序将会弹出函数参数对话框如图11-18所示。将光标定位在要设置的

6、参数文本框内，参数区域下方就会显示出该参数的解释内容，设置完毕后，单击“确定”按钮，程序将自动执行该函数的运算。11.1.3运用函数计算图11-17函数类型图11-18“函数参数”对话框11.1.3运用函数计算1．定义函数一个完整的函数包括等号、函数名以及参数三部分，具体分布以及各部分的作用介绍如图11-19所示。11.1.3运用函数计算2．插入函数输入函数时，如果用户对函数不太了解，为确保函数的正确性可通过插入的方式将函数添加到单元格内，然后根据需要对函数中各参数进行编辑。以“实习人员考核评定表.xlsx”中插入条件函数为例

7、来介绍函数的输入与使用。（1）选择目标单元格。（2）插入函数。（3）设置函数的条件内容。（4）设置函数的计算结果。（5）复制公式。（6）显示复制公式效果。11.1.3运用函数计算3．使用嵌套函数嵌套函数是指在一个函数中再使用另一个函数，一个函数中最多可嵌套七层。以“会员表.xlsx”工作簿中的级别工作表的数据为例介绍条件函数中嵌套求和函数的操作。（1）选择目标单元格。（2）插入函数。（3）选择嵌套函数。（4）设置求和参数引用的单元格。（5）切换函数。（6）设置“IF”函数的参数。（7）显示嵌套函数计算结果。任务实施按照“任务描

8、述”中提出的计算，要求依次按如下步骤实现：步骤１：计算各种材料的“合价”。步骤２：计算各系列材料的合价“小计”。步骤３：计算“主材合计直接费用”。11.2分析数据任务描述制作与编排数据表后，通常需要对数据进行各种分析，改任务主要是通过Excel2010中的排序、筛选功能来实现