浅谈如何加强工程项目档案管理工作.pdf

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1、IntemalC咖b吣ti伽En西耻&Parts·107’浅谈如何加强工程项目档案管理工作朱碧芳(中国能源建设集团西北电力建设甘肃工程有限公司，兰州730070)摘要：对于整个工程建设管理而言，工程档案管理是必不可少的关键一环，它是完善工程实施状态、确保质量、进度、安全的全面控制的重要依据。因此，必须加强工程档案管理工作，确保工程档案资料的准确、完整和系统。关键词：工程档案；管理；工程建设0引言工程档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作，涵盖项目实施过程中所有前期研究、项目立项审批、设计规划、工程管理、竣工验收形成的文件、证书、图纸、签证、报告等全部原始和正式的档案资料，以

2、及记载工程建设主要过程和现状以及具有保存价值的各种载体的文件资料。包括基本建设可行性研究任务书、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、涉外文件、财务、器材管理、设备仪器及其他资料等等。保证工程档案资料的齐全、作者简介：朱碧芳(1969一)，女，陕西白水人，毕业于成阳咸阳电力技校后续中央党校。系统、完整、内容真实准确才能在以后的工程建设、生产管理、工程维护和改建中发挥它的作用。因此，如何加强工程档案管理工作刻不容缓。1工程档案管理的重要意义1．1完善工程实施状态、确保质量、进度、安全的全面控制当前我国大部分工程项目采取的都是项目经理承包责任制，该方式为突出工作效益和经济效益，由项

3、目经理全权负责整个工程施工的各个环节，比如安全、进度、质量等。项目承包责任制对于确保工程项目顺利的实施意义重大，在制定工程项目承包合同时，应根据项目的实际情况，制定科学合理的目标，只有当工程完工且所有目标都实现图3SMB系统布置图2．2主要工艺设备技术方案2-2．1SMB调和系统本生产装置的物料调合采用SMB调和系统，作为成套调和设备的SMB系统，可以精确控制各物料的合格比例，是保证产品质量的关键所在。SMB成套调和系统简图如图3。2．2．2甲醇／乙醇储罐本生产装置的主要原料为甲醇／乙醇，其基本物化性质为无色透明液体，有溶剂芳香／酒香。甲醇／乙醇的主要危险性：火灾危险类别：甲B危险特

4、性：易燃，其蒸气与空气可形成爆炸性辊合物，遇明火、高热能引起燃烧爆炸。与氧化剂接触发生化学反应或引起燃烧。在火场中，受热的容器有爆炸危险。其蒸气比空气重，能在较低处扩散到相当远的地方，遇火源会着火回燃。使用条件：储存于阴凉、通风的处。远离火种、热源。库温不宜超过30℃。保持容器密封。应与氧化剂、酸类、碱金属、胺类等分开存放，切忌混储。采用防爆型照明、通风设施。禁止使用易产生火花的机械设备和工具。储罐区应备有泄漏应急处理设备和合适的收容材料。根据甲醇／乙醇的物料性质，设备材质宜选用Q245R，内涂防腐涂料。因甲醇有毒，如原料采用甲醇的装置，储罐不适宜埋地布置，以免物料泄露后渗人土地，对

5、生态环境造成不可逆的危害。甲醇／乙醇的沸点64．7‘C／78．3℃，易汽化。布置在地上的储罐应设置遮阳棚及喷淋装置，以避免阳光直射导致罐内温度升高。汽化后的甲醇蒸汽将通过储罐排气孔排入大气，造成周边大气污染。在夏季还应开启喷淋系统，以降低储罐的温度，减少罐内甲醇的汽化、排放。3结束语在生活水平不断提高的今天，车用玻璃水已广泛应用于我们的日常生活中。因其无毒、高效洁净，市场需求量不断增加。本生产装置工艺路线简单，技术成熟，运行可靠，投资少，经济效益好。r】万矗i’v0—，目Lrr的情况下，才能兑现项目承包奖，如此对于项目经理而言也是一种约束和监管，有利于工程实施状态、确保质量、进度、安

6、全的全面控制。1．2建设工程档案是建设工程的有机组成部分建设工程档案伴随着整个项目工程的开始和结束，它真实记录了建设工程项目决策、审批、确立过程，项目工程的任何一个环节都是建设工程档案的内容，随着项目的不断推进，逐渐积累并形成了建设工程档案。建设工程准备阶段文件是项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标及项目具体实施等的根本依据，而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。由此可知，正式开工前的文件积累过程是十分必要的，若没有准备好建设工程准备阶段文件，那么建设工程是无法顺利的开展的，就拿建筑材料为例，钢筋、水泥等建筑材料只有符合相关检测标准才

7、能被使用，这些都是在建设工程开始前就需要准备的，同时在使用建筑材料的过程中，也应该随时监控和记录建筑材料的使用情况，确保每个建筑材料都是严格依照相关规范标准进行使用的，最大限度的保证工程质量。1．3建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏建设工程最终的使用者是人，因此建设芏程质量的好坏和人们的利益甚至生命安全休戚相关，必须最大限度的确保工程安全，建设工程档案作为整个建设工程施工全过程的记录，直接反映了建设工程质量的好坏。通过分析建设工程档案，我们就可以知道某