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时间:2018-03-11
《酒店物业管理__酒店支付流程revised》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、酒店运做期间的支付审批流程ProcessofPaymentApprovalduringtheHotel’sOperation为了使得酒店在正常运做期间的运作顺畅,并确保酒店的资金安全,所有的支付项目必须经过批准才能支付,需要说明的是所有的付款是第二次认可,有关的采购项目已经通过采购申请单经过财务总监,副总经理(业主代表),总经理的批准。在付款时是第二次认可具体的批准权限如下:Inordertoensurethesmoothnessduringthehotel’snormaloperationandt
2、hesecurityofhotel’scapital,allitemsshouldnotbepaidwithoutapproval.Thedetailedrangesofauthorizedapprovalareasfollows:1.对于现金支付:只要可能,尽量使各种费用、采购等的现金支出降到最小。使每笔小额现金支出低于人民币300元。300元以下的支付由经办人填写零用现金支付凭证,交部门经理签字确认,再交财务总监和业主代表批准。零用现金支付凭证必须附上经过批准的采购申请单,收货部签字的收货记录,
3、发票。Paymentincash:wheneverpossible,minimizethecashdisbursementforexpensesandpurchase,andlowereachpettycashdisbursementto300RMB.Paymentunder300RMBneedstheoperator’sfill-upofPettyCashPaymentDocument,thesignatureofthedepartmentmanager,andtheapprovalfromfin
4、ancialcontrollerandowner’.TheapprovedPurchaseOrder,receivingdepartment’ssignedreceiptrecord,andinvoiceshouldbeattachedto.2.对于银行支付:300元以上的支付将通过银行转帐,由经办人填写付款申请表,交部门经理签字确认,再交财务总监,副总经理(业主代表)和总经理批准。付款申请表必须附上经过批准的采购申请单,收货部签字的收货记录,发票和合同复印件。Bankpayment:payment
5、above300RMBadoptsbankpayment.ThePaymentApplicationFormshallbecompletedbytheoperator.Then,itshallbesubmittedtodepartmentmanagerforsignatureandtofinancialcontroller,deputygeneralmanager(owners’representative)andgeneralmanagerforapproval.Theapprovedpurcha
6、seorder,receivingdepartment’ssignedreceiptrecord,invoiceandcopyofcontractshallbeattachedtoit.3.对于金额较大的3万元以上的大宗的付款,在经过酒店内部和业主代表的批准后将传递至集团公司批准。Paymentofalargeramountabove30,000RMBshallbedeliveredtotheGroupCompanyforapproval4.对于支付工资,工资汇总表需经过人事经理,财务总监,副总经理
7、(业主代表),总经理签字确认后发放。Salarypayment.PayrollsummarymustbesignedbyHRmanager,deputygeneralmanager(owners’representative),andgeneralmanagerbeforeissued.
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