酒店物业管理__酒店支付流程revised

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1、酒店运做期间的支付审批流程ProcessofPaymentApprovalduringtheHotel’sOperation为了使得酒店在正常运做期间的运作顺畅，并确保酒店的资金安全，所有的支付项目必须经过批准才能支付，需要说明的是所有的付款是第二次认可，有关的采购项目已经通过采购申请单经过财务总监，副总经理（业主代表），总经理的批准。在付款时是第二次认可具体的批准权限如下：Inordertoensurethesmoothnessduringthehotel’snormaloperationandt

2、hesecurityofhotel’scapital,allitemsshouldnotbepaidwithoutapproval.Thedetailedrangesofauthorizedapprovalareasfollows:1.对于现金支付：只要可能，尽量使各种费用、采购等的现金支出降到最小。使每笔小额现金支出低于人民币300元。300元以下的支付由经办人填写零用现金支付凭证，交部门经理签字确认，再交财务总监和业主代表批准。零用现金支付凭证必须附上经过批准的采购申请单，收货部签字的收货记录，

3、发票。Paymentincash:wheneverpossible,minimizethecashdisbursementforexpensesandpurchase,andlowereachpettycashdisbursementto300RMB.Paymentunder300RMBneedstheoperator’sfill-upofPettyCashPaymentDocument,thesignatureofthedepartmentmanager,andtheapprovalfromfin

4、ancialcontrollerandowner’.TheapprovedPurchaseOrder,receivingdepartment’ssignedreceiptrecord,andinvoiceshouldbeattachedto.2.对于银行支付：300元以上的支付将通过银行转帐，由经办人填写付款申请表，交部门经理签字确认，再交财务总监，副总经理（业主代表）和总经理批准。付款申请表必须附上经过批准的采购申请单，收货部签字的收货记录，发票和合同复印件。Bankpayment:payment

5、above300RMBadoptsbankpayment.ThePaymentApplicationFormshallbecompletedbytheoperator.Then,itshallbesubmittedtodepartmentmanagerforsignatureandtofinancialcontroller,deputygeneralmanager(owners’representative)andgeneralmanagerforapproval.Theapprovedpurcha

6、seorder,receivingdepartment’ssignedreceiptrecord,invoiceandcopyofcontractshallbeattachedtoit.3.对于金额较大的3万元以上的大宗的付款，在经过酒店内部和业主代表的批准后将传递至集团公司批准。Paymentofalargeramountabove30,000RMBshallbedeliveredtotheGroupCompanyforapproval4.对于支付工资，工资汇总表需经过人事经理，财务总监，副总经理

7、（业主代表），总经理签字确认后发放。Salarypayment.PayrollsummarymustbesignedbyHRmanager,deputygeneralmanager(owners’representative),andgeneralmanagerbeforeissued.