office2007学习使用教程

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1、第1讲 WORD2007基础知识  学习目标  在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。  主要内容  word2007简介  word2007新增功能和特点  Word2007的工作界面  Word2007的基本操作  1.1word2007简介  Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和Microsoft

2、Windows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。2006年发布的Word2007,现在最新的版本是Word2010。  1.2word2007新增功能和特点  一、输入法  如果是WindowsXP用户,在Office2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有WindowsXP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。  二、文档保存格式  我们在使用MicrosoftOffice97~MicrosoftOffice2

3、003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的MicrosoftOffice2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice97~2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有MicrosoftOffice97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。  三、隐藏工具栏  我们在使用MicrosoftOffice97-2003编辑文档时经常会用到“

4、字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”,当我们将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高我们的工作效率。  四、审阅选项卡  Office2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Wo

5、rd2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word2007中新增的“审阅”选项卡,中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。  应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。  我们应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载WindowsRightsManagement客户端软件,安装后就可以修

6、改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用MicrosoftWindows正版产品。  如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。  五、MicrosoftVisualStudioTools  安装完MicrosoftOffice2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了MicrosoftOffice2007以外,还有MicrosoftVisualStudio2005程序插件。Office2007与Office2003一样,利用Microso

7、ftOffice自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足我们的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。  六、同样的文件2007的比2003的小很多  同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。  1.3Word2007的工作界面  Word2007的工作界面由MicrosoftOffice按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。  (1)MicrosoftOffice按钮  单击MicrosoftOffic

8、e按钮,在弹出的下拉菜单

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