office2007使用教程

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1、万中Office2007教程29目录Word2007培训教程41.Word2007概述41.1Word2007概述41.2Word的启动与退出41.3初体验－功能区41.4初体验－对话框启动器51.5初体验－额外选项卡51.6初体验－浮动工具栏51.7初体验－快捷方式52.文档的基本操作52.1创建新文档62.2输入文本、保存文档62.3打开文档63.Word2007的编辑技术63.1选择文本63.2删除、复制、移动文本73.3查找文本83.4替换文本93.5撤销和恢复94.Word2007排版

2、技术94.1字符格式化设置94.2.1设置段落对齐方式104.2.2设置段落行距与间距11294.2.3设置段落缩进114.3添加边框和底纹114.4项目符号和编号124.5使用格式刷124.6样式的使用135.表格操作135.1插入表格135.2应用表格样式135.3修改表格145.4.1设置单元格属性155.4.2设置行、列、表格155.5排序和数字计算166.使用图形对象166.1.1插入图片176.2插入文本框186.3插入艺术字186.4插入时间186.5插入符号196.6插入剪贴画和

3、形状197.页面设置207.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同207.2页码操作207.3分栏设置217.4设置纸张方向和大小21297.5设置页边距和装订边距218.关于功能区选项卡218.1引用和邮件选项卡218.2审阅选项卡219.新功能及实用技巧219.1博客撰写与发布功能219.2创建书法字帖219.3创建文档封面229.4插入SmartArt图形229.5插入数据图表229.6插入公式239.7Word2007的稿纸功能239.8新功能介绍2310.Word综合实

4、例23Word2007培训教程1.Word2007概述1.1Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。1.2Word的启动与退出3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动

5、；3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮291.3初体验－功能区打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；Microsoftoffice按钮（通过它可以打开或者创建word文档）快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）功能区（由选项卡，组，命令组成）文档编辑区域（利用功能区

6、的各个命令对文档编辑区域进行操作）状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）1.4初体验－对话框启动器一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；1.5初体验－额外选项卡在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现图片工具选项卡；表格、绘图、图示、图标选项卡；1.6初体验－浮动工具栏有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡

7、，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：a)通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；b)浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜色会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。1.7初体验－快捷方式见下面的快捷方式表说明；2.文档的基本操作掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；2.1创建新文档启动2007后系统会自动创建一

8、个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：a)单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令b)按Ctrl+N组合键29a)在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；2.2输入文本、保存文档创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保