office2007学习使用教程

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1、第1讲　WORD2007基础知识　　学习目标　　在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。　　主要内容　　word2007简介　　word2007新增功能和特点　　Word2007的工作界面　　Word2007的基本操作　　1.1word2007简介　　Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年）,SCOUNIX，和MicrosoftWindows（1989年），

2、并成为了MicrosoftOffice的一部分。2006年发布的Word2007，现在最新的版本是Word2010。　　1.2word2007新增功能和特点　　一、输入法　　如果是WindowsXP用户，在Office2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有WindowsXP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。　　二、文档保存格式　　我们在使用MicrosoftOffice97～MicrosoftOffice2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常

3、熟悉，而新发布的MicrosoftOffice2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有MicrosoftOffice97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。　　三、隐藏工具栏　　我们在使用MicrosoftOffice97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”

4、等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们的工作效率。　　四、审阅选项卡　　Office2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word2007中新增的“审阅”选项卡

5、，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。　　应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。　　我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载WindowsRightsManagement客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用MicrosoftWindows正版产品。　　如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的

6、选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。　　五、MicrosoftVisualStudioTools　　安装完MicrosoftOffice2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了MicrosoftOffice2007以外，还有MicrosoftVisualStudio2005程序插件。Office2007与Office2003一样，利用MicrosoftOffice自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章

7、发布。　　六、同样的文件2007的比2003的小很多　　同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。　　1.3Word2007的工作界面　　Word2007的工作界面由MicrosoftOffice按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。　　（1）MicrosoftOffice按钮　　单击MicrosoftOffice按钮，在弹出的下拉菜单