浅谈如何做好项目工程施工资料档案管理

《浅谈如何做好项目工程施工资料档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅谈如何做好项目工程施工资料档案管理摘要：项目工程档案是工程施工活动全过程内容真实记载的文件材料。高水平的项目工程档案不仅需要有对项目施工的全过程的完整记录，还应该收集与项目施工有关的、可能会对施工造成影响的其他文件。项目工程档案由于是对工程施工的全过程记录，因此对相似工程施工的指导意义很大，但实际上项目工程档案在工程施工过程中的作用并没有得到完全发挥，如何加强项目工程档案的利用率，值得我们进行思考和探索。关键词：项目工程；施工资料；档案管理中图分类号：K206文献标识码：A引言在市场经济条件下，项目工程施工资料档案与工程项目的关系密切，项目工程施工资料档案是

2、工程项目的重要组成部分，是工程项目管理的重要基础和依据。项目工程施工资料档案管理水平反映工程项目的管理水平。项目工程施工资料档案是工程项目的重要组成部分，是工程项目管理的重要基础和依据。项目工程施工资料档案管理水平反映工程项目的管理水平，是工程项目自身的需求。一、项目工程资料档案管理概述1、项目工程资料档案管理工作的内容8项目工程资料档案管理工作与其他资料档案管理工作类似，也主要分为三个方面，即收集项目施工的相关文件、整理收集到的文件并进行分类建档和妥善保存、提供档案的检索、借阅等相关服务。但项目工程资料档案管理工作与其他资料档案管理工作相比存在特殊性，也表现

3、在三个方面：首先，项目工程施工信息量十分庞大，有些细节性的文件很难收集；其次，项目工程资料档案的保密度比较高；最后，项目工程资料档案的流通性较强。项目工程资料档案工作的特点，决定了此类资料档案管理工作较之其他资料档案管理工作难度更高。2、提升项目工程资料档案管理水平的必要性项目资料工程档案能够提供一个项目从始至终的施工现状描述，同时记录并收集与施工计划、造价核算、质量检验有关的一切材料。可以说，项目工程资料档案是对项目建筑施工的“复现”，这对回顾施工过程、反思施工问题、总结施工经验来说至关重要。项目工程资料档案管理水平越高，对项目施工的结果总结就越科学，能够为

4、以后项目维护提供的帮助越多，项目工程施工合理发展的可能性越高，由此可见，提升项目工程资料档案管理水平是相当必要的。二、项目工程施工资料档案与工程项目的关系和作用8目前，项目工程施工资料档案管理是工程项目管理中的薄弱环节，应引起各级项目管理者的充分重视。项目工程施工资料档案是工程项目自身的需求，是工程项目不可缺少的组成部分。工程项目要符合国家法律、法规的要求，也就是外部监管的要求，外部监管的主要措施有审计、稽查、后评价、责任终身制。审计不仅审查财务档案，还要审查工程档案。因此，项目工程施工资料档案管理规范可以支撑外部监管，是工程项目验收的依据，是审计、稽查、后评

5、价、责任终身制的依据。工程项目管理者要做好项目的档案工作，不仅要关注技术档案，更要关注管理性档案，如招投标全过程中形成的证明性文件，这会影响今后工程项目的生存、发展，是核心资源之一，参与工程项目建设的管理人员、技术人员要提高对档案的认识，认识档案的价值，规范建档制度，把项目工程施工资料档案当做资源来管理。项目工程施工资料档案的定义和属性，档案在归档前叫文件材料，归档后叫档案。也就是说我们在生产和经济活动中，形成的有记忆、凭证作用的文件材料，都会转化为档案，这就突出了档案工作的特点：广泛性、基础性、专业性。档案工作是全员参与，与每个人都息息相关。项目工程施工资料

6、档案作用的特点：间接性、潜在性、滞后性。决定了档案工作容易被忽视，所以我们应该提高项目工程施工资料档案的意识，善于发挥利用档案的作用，同时还要加大宣传档案的作用。三、项目工程资料档案管理中存在的问题1、项目工程资料档案利用率较低8项目工程资料档案对施工单位和建设管理单位以后的工作能够起到指导和借鉴作用，使档案发挥“存史鉴今”的功能。但目前项目施工管理中仍然存在很多问题，如施工现场材料清点不清楚，施工机械由于缺乏检修影响使用等，这些问题的产生与项目工程资料档案管理未能发挥其“借鉴性”的服务作用相关，资料档案管理服务性低，是目前资料档案管理水平落后的表现形式之一。

7、2、资料档案管理体制不够完善考虑到人员过多及经费支付等因素，许多电力企业内部对专门的资料档案管理机构和管理人员设置不够完善，往往在资料档案工作场所设置上不够健全。资料档案管理不健全的网络将会导致档案质量、资料档案安全均无法保障的问题。甚至还有些部门由于不健全的资料档案管理设施设备而无法满足档案管理的最基本的需要，比如资料档案保管达不到“八防”要求，没有相应的保管库房等。某些档案管理部门的现代化程度极度滞后，管理人员计算机应用水平仅仅处于能打字的水平，不能与当今工程建设快速发展的需要相适应。3、资料档案人员业务素质有待提高8现如今，大部分电力单位的专业档案管理人

8、员极度匮乏，兼职资料档案管理人员众多，