推进财务档案管理信息化建设的探索与实践

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1、推进财务档案管理信息化建设的探索与实践　　摘要：随着经济的日益发展，传统的财务档案管理工作已逐渐无法满足发展需求，财务档案管理的信息化成为必然的发展趋势。本文基于此背景，对财务档案管理信息化的现况进行整体分析，并提出注重信息化意识培养、加强信息软件基础设施建设、做好信息化管理的监管工作等建议。关键词：财务档案管理；信息化建设；探索传统的一般的档案管理是指对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等行为的统称，具体的包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等。对于财务档案管理

2、，其传统的工作任务与一般档案管理无明显差异。财务档案因其具有有较高的严肃性、时效性，对于机构经济业务有着重要意义。与此同时，为保证财务档案发挥作用，需要严格保证其真实性、准确性，同时对档案管理的工作者也有较为严格的要求。随着社会经济的不断发展，财务档案管理工作量日益增大，传统的财务档案管理模式因其效率低下、工作繁琐逐渐无法满足各方机构需要。而信息化工作模式因其高效性及正常工作状态下的低失误率，逐渐成为财务档案管理建设的重要方向。61财务档案管理信息化概述1.1财务档案管理信息化的特点从工作效率、质量上说，信息化财务档案管理具有较高的工

3、作效率、质量。近年来信息处理软件的功能日益强大，人机交互变得日益简单方便，计算、工作效率也进一步提升。同时，大量工作任务交由计算机完成，而在正常工作状态下，计算机工作错误率可视为零，同时工作者由于工作任务量的大大减少，其工作强度大量极大降低，相应的工作出错概率也极大地降低。从信息保存上说，信息化的财务档案管理，硬盘为主要的信息存储介质至，其保存效率较高，保存成本较低。但由于使用磁盘为储存介质，信息存储的安全性从一定程度上有说所下降，高密度的信息存储也使得当信息存储磁盘出现硬损伤时，会有大量的信息丢失。因此信息的备份、安全防护显得格外重

4、要。1.2财务档案管理信息化的必要性6一方面，财务档案管理的难度不断提升。财务档案管理属于各方工作机构必不可少的基础管理。由于其基本的工作性质是为机构财务服务，当经济体制不断革新时，财务档案管理的工作重点也会不断变化。而受到国家整体经济改革走势的影响，各方机构的经济体制改革不断发展，财务档案管理的难度也不断加大。目前，迫切需要进一步提升财务档案管理的科学性、系统性以及精细程度，以更好的为财务预算服务。因此，随着财务档案管理工作要求的提高，改进财务档案管理的工作模型、提升其管理效能的重要性日益显著。另一方面，信息化财务档案管理有极高的优

5、越性。信息的数字化使得信息的管理效率大大提升，各项财务报表、凭证、票据的传输、处理都变得更加灵活方便。同时，利用计算机的高效性，财务档案信息调用、传输的效率大幅提升。反观传统的财务档案管理，财务信息再次调用时常会耗费较高的人力物力，且档案在多次调用中也会出现不可避免的损伤。财务档案管理信息化，方便了档案资源的整合，极大地提升了工作效率。因此，在新的经济发展形势下，财务档案管理信息化是极为必要的。2财务档案管理信息化建设现状与分析2.1财务档案管理信息化建设现状虽然财务档案管理信息化是目前财务档案管理工作的必然走势，但其信息化道路却存在

6、诸多障碍。各方机构尝试用不同方式建立信息化的财务档案管理模式，虽都有一定成果，但整体来说存在较多问题。目前，财务档案管理的信息化在档案信息的数字化和信息化管理的基础设施建设如网络平台、信息管理软件的开发等上已取得一定进展，财务档案管理软件逐渐强大，处理效率不断提升。但信息化覆盖程度不高，信息化工具使用效率不高的问题仍然存在。62.2财务档案管理信息化建设的问题及解析目前财务档案管理信息化主要存在档案工作者信息化素质不高，财务档案管理信息化工作模式系统性不强的问题。由于信息化技术在近几年来高速发展，其发展速度甚至高于传统财务档案管理工作

7、者的接受能力，有部分工作者在接受信息化工作技术上存在障碍，虽然有关组织会进行相关培训，但由于工作者自身意识不强，通常培训效果并不理想，无法满足目前财务档案管理信息化工作的需求。财务档案管理信息化逐渐在推动，但整体建设的系统性明显不够。主要表现在（1）信息化仅仅在部分环节信息化，整体的管理仍然是传统管理模式。在管理上部门间并未形成相互合作，只是简单的对部分信息化难度较低的环节进行信息化。（2）财务档案管理信息化监管不力。电子化财务档案取代纸质档案记录后，不可避免的存在数据混乱，维护难度大的问题。此外，由于电子信息易于修改及修改痕迹难以查

8、询的性质，有部分单位为谋取利益，面对客户信息随意篡改，这都导致财务档案管理更加混乱、更难管理。3如何加强财务档案管理信息化建设3.1注重信息化意识的培养6首先是加强领导层的信息化意识，组织领导往往很大程度上决定组织的发展