应收账款与财务风险控制方案

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1、案例:《应收账款与财务风险控制》应收账款与财务风险控制内控制度1.总则1.1制定目的为确保本公司营业利益,加强财务管理,减少坏账所造成的损失,并掌控资金流向,特制定本办法。1.2适用范围本公司因销售所产生的应收账款处理,均依照本办法所规范的体制管理。1.3权责单位(1)财务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。2.应收账款处理规定2.1账款产生处理程序2.1.1仓储(出货程序的一)(1)依据销售中心《发货申请单》(见附件)安排出货事宜。(2)填制《出库单》,注明日期、客户名称、地址、电话号码、注意事项、订单号码、发货申请单号码、品

2、名规格、数量、承运人车号,呈常务副总经理核准。(3)依《出货单》内容准备出货。2.1.2销售中心(出货程序的二)(1)开具《发货申请单》通知仓储发货。如有销售折扣,应在《发货申请单》上注明,并呈部门主管核准,不得直接由销售收入中减除。(2)财务部开具发票,并将发票号填写于《出货单》,将发票连同货品送交客户。客户收货后在《出货单》上签收,并将《出货单》第一联留存,第二、第三联由交货司机交销售中心。(3)将客户签收的出货单》第二联交财务部,作为账务处理及收款的依据。2.1.3财务部(应收账款的账务程序)(1)熊超群《绩效00工程》第12页共12页案例:《应收账款与财务风险控制》接到

3、《出货单》后将客户名称、货品数量与日期等资料与《发货申请单》核对。(1)核对无误后,编制销售传票、《应收账款明细表》,经主管核准后,登录应收账款明细账、总账及销售账。(2)依据《应收账款明细表》内容,将客户名称、品名、规格、数量、发票号码等资料输入电脑。(3)次月初印制《应收账款对账单》,交销售中心送客户核对账款,作为收款的依据。2.2款项收回处理程序2.2.1销售中心(回收账款程序的一)(1)每月销售中心应制定《收款计划》提交财务部备案,收到客户货款后,应填制《收款通知单》一式三联。(2)《收款计划通知单》注明客户名称、客户编号、出货日期、票据号码、付款银行、到期日、金额,送

4、主管签核。同一客户货款付出可能有不同账号,《收款计划通知单》应该与合同中客户汇出账号一一核对注:如收到现金,则无需填写票据号码、付款银行及到期日等资料。(3)将经签核的《收款通知单》第一、第二联及货款送财务部签收,第三联自行留存。(4)销售中心应该将销售人员的异动情况及时知会财务部,以便能让财务部对于应收账款责任人的责任归属进行重新界定。2.2.2财务部(回收账款程序的二)(1)将票据及《收款通知单》与《应收账款对账单》核对无误后,及时通知销售中心销售助理,并将票据资料登录于应收票据登记簿,以执行资金预测工作。(2)依据票及《收款通知单》内容明细,编制传票,呈主管核准后,登录应

5、收账款明细账、总账,将传票及《收款通知单》予以归档。(3)将当日收到的票据整理妥当后,送到银行托收。财务部应针对票据留存、拆分、贴现与承兑记录在案,并及时通知销售人员提醒客户相关事项。2.2.3注意事项(1)本公司实施应收账款计划,销售中心应制定《应收账款滚动计划》。并于每月【25】(建议)日前收回,逾期未收回者,销售中心应填制熊超群《绩效00工程》第12页共12页案例:《应收账款与财务风险控制》《应收账款(滚动)催款明细表》,注明原因及预订回收时间,送财务部汇整。(1)财务部应依《应收账款催款明细表》,追踪应收账款的收回,如逾【两个月】(建议)未能收回者,会同销售中心以问题账

6、款处理的。(2)财务部应依《应收账款(滚动计划)明细表》,查核客户信用限额,如有超出信用额度者,应通知销售中心,以避免问题账款的产生。(3)财务部编制《缴款周报表》,提交销售中心备案。3.客户信用管理3.1.1确定信用标准:销售中心客户征信调查:信誉,偿债能力,可抵押资产,可能影响客户付款的经济环境;根据预计的坏帐损失率划分信用等级;销售部门随时反映客户信用变化情况。3.1.2.确定信用期限:财务部根据客户信用情况以及信用等级;参考行业的信用期限;结合企业持有应收帐款的成本效益分析。3.1.3现金折扣政策:财务部会同销售中心结合信用期限制定现金折扣期和折扣率;根据企业预计的总体

7、赊销规模;根据该客户的营运情况、信用级别;根据与公司的交易次数、累计金额以及收益额度。3.1.4对违反信用条件客户的收账政策:重新对该客户进行信用等级调查、评价;收账方法应得当,宽严适度;权衡催帐收益与催帐费用的关系。3.2客户信用管理:销售中心根据资信调查进行客户评级管理3.2.1客户资信调查内容企业概况:年度营业额、资产净值、公司历史、人员、销售渠道;付款习惯:总交易次数、额度,最高信用额度、延迟付款比例等;财务状况:客户的财务状况。各类财务指标;公共纪录:企业发展史、经营状况、相关企业

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