礼仪部部长岗位说明书

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1、清远职业技术学院外语与经贸学院团委学生会礼仪部部长岗位说明书岗位基本信息岗位名称部长所属部门礼仪部岗位编号WJM-LYB-01直接上级主席团/辅导员直接下级副部长定员人数1人任职资格要求岗位价值观1.在主席团及辅导员的监督下认真管理本部门；2.对人对事诚实守信，有平等、自由的观念；3.处理部门事情要民主、公正、平等，有较强的责任心、吃苦耐劳岗位核心能力1.具备与人合作能力与管理学知识；2.具有监督执行与解决问题的能力；3.信息处理能力与组织协调能力；4.具有领导和创新能力岗位核心技能1.文书写作技能；2.熟悉WPSOffice软件；3.化妆技能；4.具有海报制作PS技能

2、；5.掌握礼仪接待、迎宾、颁奖的技巧并熟悉其规范动作；6.在现场管理、成本管理、团队建设等方面，有丰富的实践经验和有效的工作方法受教育程度大专二年级，无专业限制工作经验有七个月以上干事工作经验且工作考核达标技能证书无，但有国家化妆师职业资格证书者优先录用性别男女均可岗位职责说明职责一职责描述编制部门年度工作计划6职责一工作内容1.安排副部长收集部门年度工作信息；2.召开部门会议讨论；3.制定工作计划初稿；4.上交辅导员、主席团修改；5.重新整理工作计划；6.再次上交老师、主席团审核修改；7.制定定稿；8.资料归档（年度工作资料、计划书等）1.认真、及时收集信息；工作标准

3、2.及时上交辅导员、主席团；3.用书面形式准确编写工作性质常规性职责二职责描述招聘新干事工作内容1.编制干事招聘计划2.上交给主席团审核；3.根据招聘计划组织部门成员分工协作；4.组织现场面试（包括面试问题、技能面试等）；5.全程监督落实面试工作；6.做好招聘面试总结；7.做好招聘资料的归档（包括计划书、总结书、面试问题、申请表、录用名单等）工作标准1.招聘计划清楚明了；2.及时上交主席团；3.部门成员工作协调；4.资料归档的完整性工作性质阶段性职责三职责描述培训新干事工作内容1.编制培训计划；2.确定受训人员；3.确定培训时间、地点；4.安排副部长监督落实工作；5.做

4、好培训记录；6.做好培训记录归档（包括照片、培训流程PPT、培训内容PPT等）工作标准1.及时准确编制培训计划；2.确定会议记录完整；3.资料归档齐全工作性质阶段性职责四职责描述制定部门工作管理制度6职责四工作内容1.搜集往年礼仪部相关管理资料；工作内容2.开展本部门工作管理制度交流会；3.安排副部长撰写初稿；4.根据辅导员和主席团的意见进行审核修改；5.制定定稿；6.资料归档；7.开始实施工作标准1.认真搜集资料；2.及时开展，出席会议；3.监督实施；4.资料完整归档工作性质常规性职责五职责描述出席系部部长例会工作内容1.明确会议信息内容（时间、地点、注意事项等）2.

5、及时出席会议；3.汇报本部门工作（包括部门过去的工作总结、现在的工作进展、未来的工作安排等）；4.认真倾听，做好要点记录；5.向部门成员传达会议精神和工作部署工作标准1.及时出席会议；2.会议记录准确完整；3.及时传达会议内容工作性质常规性职责六职责描述定期召开部门例会工作内容1.编制会议计划（包括会议流程、会议内容、会议注意事项等）；2.确定时间地点，通知给部门成员准时参加例会；3.提醒参会人员提供会议讨论的文件资料；4.会议总结；5.资料及时归档（包括计划书、会议文件、会议总结书等）工作标准1.认真及时编制会议计划；2.准时出席会议；3.认真总结；4.会议资料完整工

6、作性质常规性6职责七职责描述开展本部门特色活动工作内容活动前：1.编制活动策划书；2.召开部门成员会议，协商讨论确定活动主题；3.确定会场工作人员名单；4.安排副部长、部委撰写活动内容PPT和活动流程PPT5.组织部门成员进行活动场地布置活动中：1.监督部门成员做好考勤工作；2.组织部门成员监督会场安全，及时处理突发情况；3.全部监督活动开展；4.安排副部长拍照并及时汇报活动进展情况活动后：1.组织部门成员清理会场；2.活动总结；3.活动资料归档（包括照片、活动流程PPT、活动内容PPT、活动总结书等）工作标准1.活动过程安全；2.活动资料归档完整齐全；3.有效体现本部

7、门特色工作性质阶段性职责八职责描述协助辅导员完成奖助贷工作工作内容1.明确辅导员的工作安排；2.组织本部门人员进行分工合作；3.安排2名干事负责通知获奖助贷学生；4.催促获奖助贷学生在规定时间内交资料；5.审核学生资料；6.汇总资料；7.上交辅导员复核；8.根据辅导员的反馈意见对参评资料再次复核；9.及时通知获得奖助贷的学生登录学生工作信息管理系统进行申请；10.协助辅导员对网上数据进行初审；11.协助辅导员公示获得奖助贷名单；12.资料归档并及时上交工作标准1.信息通知到位；2.学生资料齐全；3.及时上交资料给辅导员；4.学生及时完善信