总经理助理岗位说明书

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1、创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司岗位说明书（总经理助理）岗位名称总经理助理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级总经理直接下级无职系管理中心分析日期08年6月主要职责描述1、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态2、协助总经理进行内外关系协调3、管理、督导公司各部门的工作4、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。职责与工作任务分解职责一职责表述：收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。工作任务1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。工作标准

2、：1、按照规定时间收集信息与反馈，并保证准确率为100%；2、重大问题处理按公司要求快速、正确。2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。工作标准：所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。工作标准：信息发布及时、准确，每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。职责二职责表述:协助总经理进行内外关系协调工作任务1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。工作标准：关系处理得当，无差错。2、协调公司内部高管

3、会、各系统与部门间的关系。工作标准：公司纵横沟通畅通，无重大纠纷。职责三职责表述:管理、督导公司各部门的工作工作任务1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。工作标准：对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚，按周和月定期进行督办，必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。。2、对各部门经理的培训考核。工作标准：部门经理通过培训后进行考核其学习的结果，并对考核结果进行分析并报总经理。职责五职责表述：对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。完成总经理交办的工作。工作标准：做到及时、准确。2/2创造卓越品质树王

4、服饰设计发展有限公司工作任务完成其他突发性工作。工作标准：突发性工作有相应的工作预案，做到突发性工作应对自如工作协作关系：内联单位：高管会、公司各部门外联单位：工商、税务、经委会等政府相关部门总经理总经理助理总经理秘书重要考核指标：1、分管部门工作计划完成率及费用控制率；2、公司年度总体经营指标达成率；岗位权限：1、对各部门计划执行情况有督办权；2、对人才引进、留用有建议权；3、经总经理授权后，对公司的经营管理有计划权和调度权；4、对总经理决策有建议权；5、对分管部门工作有指导、分配及考核权；6、对分管部门预算内费用支出的复核权；7、对公司制度、流程改进的建议权；8

5、、投诉权、申诉权。任职资格学历背景：本科以上学历专业：工商管理或市场管理相关专业培训经历：人力资源管理经验:具有八年以上的工作经验，且同等职位工作经验不低于3年。技能技巧：办公自动化、写作能力、驾驶能力：管理规划能力、执行能力、系统分析能力、协调能力、谈判能力、团队协作精神；其它要求：30-40岁良好的职业形象及沟通能力，懂商务礼仪，性格沉稳，工作认真细致；两年以上总经理助理经验，熟悉公函写作和内部事务处理工作条件时间特征:正常工作时间工作环境：办公场所使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网，Inter网等）履行职责所依据的文档：本

6、岗位说明书有效期：2008年7月1日至2009年6月30日2/2