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时间:2018-09-05
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1、总经理助理岗位说明书 总经理助理岗位说明书 总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。 总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 5、协助
2、总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 8、负责保管使用企业图章和介绍信;总经理助理岗位说明书 总经理助理岗位说明书 总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。 总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手
3、,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 8、负责保管使
4、用企业图章和介绍信; 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位要求 1、大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑; 2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑; 3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强; 4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力; 5、熟练电脑操作及office办公软件,
5、具备基本的网络知识; 6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力; 8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。 总经理助理关键技能 专业能力 谋划和实施执行高效快捷管理 个人能力 处事有原则交际能力保密性强协调 总经理助理升职空间 总经理助理→行政经理→行政总监/副总经理 总经理助理薪情概况 应届毕业生¥ 1年经验¥ 2年经验¥ 3年经验¥ 总经理助理工作内容 1、合理安
6、排、提醒总经理的日常工作时间和安排; 2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件; 3、收发邮件,并及时交给总经理处理; 4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约; 5、协助总经理安排外出行程; 6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作; 7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
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