关于社保、医保管理规定重申

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1、关于社保、医保管理规定重申营销总公司所属各事业部：为了进一步加强营销总公司所属各事业部人员各项保险（养老、失业、医疗、生育、工伤，养老、失业统称“社保”；医疗、生育、工伤统称“医保”）的规范管理，现重申保险相关管理规定：一、办理保险流程1、填写审批表各事业部如有新增参保人员，请填写《员工社保（医保）统筹审批表》，经部门经理、省总经理、事业部总经理签批；斯达舒事业部各省财务人员经省财务副总、省总经理、斯达舒财务管理部、营销财务总监签批，由相关人事负责人递交至财务中心人事管理部方可办理。2、参保人员

2、社保、医保必须同时办理。如不办理医保，本人必须以书面的形式上报自愿放弃书，将不能再办理医保。3、办理所需参保人相关资料（1）身份证原件，办理社保时，扫描录入微机使用；（2）身份证复印件4份，要求正反面在同一张纸上，且身份证的正面在上，反面在下，同一朝向（就业局、社保局、医保局、参保人员档案各一份）；（3）1寸照片2张，必须是彩照，红底、蓝底、白底不限，照片背面必须写上本人姓名；（4）劳动合同工本费，3元/人；（5）就业失业登记证原件，此证件是通化市就业局登记所需，无此证件无法办理招工，即无法办理

3、入保，就业失业登记证，需到本人户籍所在地社区或劳动局办理，农村户口无需办理此证件。（6）“录用（招聘）职工表”，由财务中心人事管理部从通化市就业局申领，各事业部可到财务中心人事管理部领取，必须原表，复印无效。城市户口，需在办理就业失业登记证处盖章；农村户口，需到本人户籍所在地乡镇处盖章。参保人员自行在“录用（招聘）职工表”上粘贴本人照片。8（7）转保人员无需办理就业失业登记证以及在录用招聘职工表上盖章，其他参保资料正常。注：女性超过35周岁，男性超过45周岁，不予办理；每年社保基数未下达之前，不

4、予办理新增社保、医保。终上所述，请各事业部人事负责人将参加保险人员审批表及齐全的相关资料递交至集团财务中心人事管理部，由财务中心人事管理部次月初协调办理入保。二、离职人员各事业部人事负责人应每月核对本部人事报表，如发现参保人员离职或调转到其他事业部者，请各事业部人事负责人第一时间将离职人员填写齐全的《终止（解除）劳动合同证明书》、其劳动合同或《调动申请表》递交至财务中心人事管理部。如因延迟递交手续而未及时办理停保、保费仍需按期缴纳而造成的经济损失由各事业部自行承担。斯达舒事业部各省由财务副总协调

5、本省人事负责人完成此项工作。三、各项保费缴纳工作每年初各事业部人事负责人、产业公司人力资源部劳资员、财务中心人事管理部三方履行参保人员明细核对并签字确认工作。缴纳保费要求如下：1、各事业部持财务中心人事管理部按三方签字确认的参保明细开具的收据（除斯达舒事业部外），每年社保、医保基数下达后的次月，全额一次性缴纳当年保费至“修正药业集团股份有限公司财务部”，并将已盖章的交款收据复印件交至财务中心人事管理部，由财务中心人事管理部协调产业公司人力资源部，根据各事业部的参保人数及已拟交的保费办理缴纳至保险

6、局（各事业部在保费基数没有下达之前，可自行按上一年度缴费额度预收当年保费，避免人员离职保费无法收缴）。如期未缴纳保费，财务中心人事管理部将按照各事业部参保人员名单，提供扣缴明细至事业部财务管理部履行扣缴。2、斯达舒事业部市场营销人员由财务中心人事管理部每年初编制保费扣缴明细，经营销财务总监审批后交至斯达舒财务部履行扣缴。3、斯达舒事业部8各省财务人员由财务中心人事管理部每月底编制保费扣缴明细至斯达舒财务管理部从个人工资中履行扣缴。4、营销机关人员由财务中心人事管理部每月底编制保费扣缴明细至人力资

7、源中心从个人工资中履行扣缴每年初在本年度缴费基数尚未下达前，须参照上一年度的缴费基数缴纳保费，待基数下达后，补缴差额。四、医保报销1、通化市医疗保险局规定关于医疗报销的人员住院时必须履行通知程序，故当事人必须在住院时通知集团财务人事管理部与医保局协调（电话：0435-6883092）。2、已参加医疗保险的驻外人员，可自愿办理《驻外人员定点医院审批表》（未办理驻外人员定点医院者，异地就医，可申请急诊），发生医疗费用，本人垫付，待出院后，将相关凭证上交所属事业部人事负责人传递到财务中心人事管理部协调

8、办理报销。办理定点医院后，发生医疗相关费用，各类药品报销比例与通化地区就医相同；未办理定点医院，异地就医时，报销比例下浮10%。3、定点医院审批表，每年2月1日前统一申报办理一次（后附样表）。4、医保报销所需资料如下：医保卡（原件）、收据、诊断书、费用清单、病例复印件，各事业部将齐全的资料交至财务中心人事管理部协调办理报销。五、档案管理斯达舒事业部由财务中心人事管理部保管，其他事业部参保人员档案由本事业部自行管理。修正药业集团财务中心人事管理部二Ｏ一二年十月十二日员工社保（医保）统筹审批表（）事