手册大全--劳动事务代理子系统用户手册.doc

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1、劳动事务代理子系统使用说明劳动事务代理子系统用户目录第1章个人代理3§1.1录入个人代理信息3§1.2查询代理合同信息19§1.2查询档案代理信息19§1.2查询户口代理信息20§1.2查询其他服务20§1.2查询应缴社会保险信息20§1.2查询代收社会保险信息20§1.2查询到期名单20§1.2查询档案代理台帐21§1.2查询户口代理台帐21第2章上缴保险21§2.1上缴保险21§2.2查询代缴社会保险信息23第3章集体代理23§3.1录入集体代理信息23§3.2查询集体代理信息30§3.3查询到期名单30§3.4生成月发放单30§3.5查询月发放单33第4章财务收付款3

2、3§4.1录入收款单33§4.1审核收款单36§4.1查询收款单36§4.1录入付款单36§4.1审核付款单37§4.1查询付款单37§4.1集体代理缴费台帐37第5章统计报表37§5.1统计个人代理情况37北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明§5.2劳动和社会保障事务代理情况表37第6章自谋职业人员管理38§6.1录入自谋职业人员信息38§6.2查询自谋职业人员信息39§6.3自谋职业人员信息台帐39第7章基本信息管理39第8章编码维护40北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明第1章个人代理§1.1录入个人代理信息个人

3、代理包括档案代理、户口代理、代缴社会保险。在做各项代理之前应先签定合同,即录入合同信息,只有当前合同有效时才能进行其他代理内容的录入。§1.1.1录入合同信息双击“个人代理”,找到“录入个人代理信息”,单击打开主窗口。如下图:图1-1个人代理界面窗口中显示的是数据库中所有个人的信息。选中要做录入的个人,点击个人编号(蓝色字段)。打开本业务窗口。若想操作当前数据库中没有的个人,可按<新建>,选<劳动代理添加个人>进行添加,参考《职介子系统》1.1。■业务功能说明个人代理主要包括个人代理信息的浏览、录入、修改、删除。■业务流程说明进入界面后,用户首先看到的是合同代理页面。页面上

4、面的是合同主要信息,下面的是明细信息。如果是做过合同代理的个人,系统检索其信息,如果是没有做过代理的个人,主要信息及明细信息中都添加一条新记录,如图1-2:北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明图1-2维护个人代理合同信息保存:工作人员对个人代理合同信息进行输入,输入后可保存。以下对数据项的录入作说明。《合同编号》:由系统自动生成,在没保存时允许修改。共12位,前两位为劳动部门编号的第5、6位,中间4位为当前年,后6位为流水号。《合同签定日期》:缺省为当前日期,允许修改。《代理原因》:选择做劳动事务代理的原因编码,系统显示相应的代理原因名称,编码在

5、“编码维护”菜单处定义维护,可参考第8章。《经办人》:选择当前工作人员编码,系统显示相应的人员名称,缺省为当前用户。《备注》:填入对此张合同的备注说明。可以不填。《序号》:流水号,由系统自动生成,不允许修改。《合同起始时间》:缺省为当前日期,允许修改。《合同终止时间》:由工作人员填写,必填项。《代理实际终止时间》:本次代理终止的实际时间,由工作人员填写,在续签合同记录时必须将上一条记录的实际终止时间填入。《是否代理档案》:是否选择,若为“是”在合同审核后档案代理页面可用,反之不可用。《是否代理户口》:是否选择,若为“是”在合同审核后户口代理页面可用,反之不可用。北京中科同和

6、信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明《是否代缴保险》:是否选择,若为“是”在合同审核后个人帐户页面可用,反之不可用。《备注》:填入对次代理的备注说明。可以不填。删除:合同保存后未审核前可以删除。第一次单击<删除>按钮,合同明细信息中记录被删除,再点击<删除>,合同主要信息中记录将被删除。添加:可选择数据库中已有个人做代理。如果当前内容尚未保存,添加前系统会提示是否保存。接下来界面中所有信息将被清空,双击“公民身份号码”,弹出检索窗口如下:图1-3检索个人窗口选中要录入的个人信息,单击<确认>按钮,返回图1-2的界面。如果已做代理,将代理信息检索出来,如果没有

7、做代理,要录入新的代理信息。■重要项目说明l蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。l合同审核前明细信息不能添加新内容。l执行完“添加”、“删除”操作后,请按<保存>。l执行“删除”前,请在窗口上部的数据窗口中选中要删除的记录。l一张合同只能审核一次,合同终止后已有档案户口信息做调出处理。l只有合同审核后,选择了代理内容的页面才可用。l合同审核后只有“代理实际结束时间”可以修改,其余字段都不可修改。l合同终止后再进入界面时按新合同处理,也就是一个人可以有多条记录,旧记录在“合同查询”中可以看到。北京中科同和信息技

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