劳动事务代理子系统用户手册实用手册.doc

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1、劳动事务代理子系统使用说明劳动事务代理子系统用户目录第1章个人代理3§1.1录入个人代理信息3§1.2查询代理合同信息19§1.2查询档案代理信息19§1.2查询户口代理信息20§1.2查询其他服务20§1.2查询应缴社会保险信息20§1.2查询代收社会保险信息20§1.2查询到期名单20§1.2查询档案代理台帐21§1.2查询户口代理台帐21第2章上缴保险21§2.1上缴保险21§2.2查询代缴社会保险信息23第3章集体代理23§3.1录入集体代理信息23§3.2查询集体代理信息30§3.3查询到期名单30§3.4生成月发放单30§3.5查询月发放单33第4章财务

2、收付款33§4.1录入收款单33§4.1审核收款单36§4.1查询收款单36§4.1录入付款单36§4.1审核付款单37§4.1查询付款单37§4.1集体代理缴费台帐37第5章统计报表37§5.1统计个人代理情况37北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明§5.2劳动和社会保障事务代理情况表37第6章自谋职业人员管理38§6.1录入自谋职业人员信息38§6.2查询自谋职业人员信息39§6.3自谋职业人员信息台帐39第7章基本信息管理39第8章编码维护40北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明第1章个人代理§1.1录入

3、个人代理信息个人代理包括档案代理、户口代理、代缴社会保险。在做各项代理之前应先签定合同，即录入合同信息，只有当前合同有效时才能进行其他代理内容的录入。§1.1.1录入合同信息双击“个人代理”，找到“录入个人代理信息”,单击打开主窗口。如下图：图1-1个人代理界面窗口中显示的是数据库中所有个人的信息。选中要做录入的个人，点击个人编号（蓝色字段）。打开本业务窗口。若想操作当前数据库中没有的个人，可按<新建>，选<劳动代理添加个人>进行添加，参考《职介子系统》1.1。■业务功能说明个人代理主要包括个人代理信息的浏览、录入、修改、删除。■业务流程说明进入界面后，用户首先看到

4、的是合同代理页面。页面上面的是合同主要信息，下面的是明细信息。如果是做过合同代理的个人，系统检索其信息，如果是没有做过代理的个人，主要信息及明细信息中都添加一条新记录，如图1-2：北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明图1-2维护个人代理合同信息保存：工作人员对个人代理合同信息进行输入，输入后可保存。以下对数据项的录入作说明。《合同编号》：由系统自动生成，在没保存时允许修改。共12位，前两位为劳动部门编号的第5、6位，中间4位为当前年，后6位为流水号。《合同签定日期》：缺省为当前日期，允许修改。《代理原因》：选择做劳动事务代理的原因编码，系

5、统显示相应的代理原因名称，编码在“编码维护”菜单处定义维护，可参考第8章。《经办人》：选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。《备注》：填入对此张合同的备注说明。可以不填。《序号》：流水号，由系统自动生成，不允许修改。《合同起始时间》：缺省为当前日期，允许修改。《合同终止时间》：由工作人员填写，必填项。《代理实际终止时间》：本次代理终止的实际时间，由工作人员填写，在续签合同记录时必须将上一条记录的实际终止时间填入。《是否代理档案》：是否选择，若为“是”在合同审核后档案代理页面可用，反之不可用。《是否代理户口》：是否选择，若为“是”在合同审核后户

6、口代理页面可用，反之不可用。北京中科同和信息技术有限公司第40页劳动事务代理子系统使用说明《是否代缴保险》：是否选择，若为“是”在合同审核后个人帐户页面可用，反之不可用。《备注》：填入对次代理的备注说明。可以不填。删除：合同保存后未审核前可以删除。第一次单击<删除>按钮，合同明细信息中记录被删除，再点击<删除>，合同主要信息中记录将被删除。添加：可选择数据库中已有个人做代理。如果当前内容尚未保存，添加前系统会提示是否保存。接下来界面中所有信息将被清空，双击“公民身份号码”，弹出检索窗口如下：图1-3检索个人窗口选中要录入的个人信息，单击<确认>按钮，返回图1-2的

7、界面。如果已做代理，将代理信息检索出来，如果没有做代理，要录入新的代理信息。■重要项目说明l蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。l合同审核前明细信息不能添加新内容。l执行完“添加”、“删除”操作后，请按<保存>。l执行“删除”前，请在窗口上部的数据窗口中选中要删除的记录。l一张合同只能审核一次，合同终止后已有档案户口信息做调出处理。l只有合同审核后，选择了代理内容的页面才可用。l合同审核后只有“代理实际结束时间”可以修改，其余字段都不可修改。l合同终止后再进入界面时按新合同处理，也就是一个人可以有多条记录，旧记录在“合同查询”中可以看到。北京中科同和信息技