高效会议的组织技巧

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1、高效会议的组织技巧一、会议的标准⑴有效的会议标准：会而有议—议题议而有论—讨论论而有行—共识行而有果—行为和行为标准果而有报—报应⑵议题的三种表达形式：明示法例会约定式（例如联络感情会）一、会议的标准⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧⑷员工在什么样的情况下最有干劲：①我的意见被尊重时②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时③过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时一、会议的标准⑷会议的目的：开展有效沟通传达政令和资讯协调矛盾取得共识达成协议解决问题资源共享开发创意一、会议的标准二、会议的类型

2、、特点及开展方式日常性经营例会（积极切忌开成批评会）开场①关怀问候②出勤报告会议特点工作①昨日工作小结②今日工作计划全员早会前15-30分钟协调①工作协调②当日重点工作提示结束谢：谢谢大家归：功劳归大家用：学以致用谢：再次感谢大家⑴干部早会日常性经营例会（积极切忌开成批评会）⑵全员早会开场①出勤报告、士气展示②唱歌跳舞③开心一刻会议特点导向①新闻报道②喜讯报道③成功分享①半小时，②解决风气问题③解决士气问题学习①专业学习（专业知识）②专题学习（工作常识）③集体学习（共同读本书之类）训导①政令宣导②领导训勉③愿景使命价值观⑶会

3、后早会通报①昨日工作进度②找出昨日工作差距会议特点跟进①今日工作计划②确认工作导向③确认工作量①班前会②分部门负责人给下属员工开③解决执行力和生产效率辅导训练①共性问题辅导②特殊问题辅导③新技术辅导④个别辅导干部角色朋友、家长、老师、教练、司令日常性经营例会（积极切忌开成批评会）⑷夕会开场激励会议特点①一个小时②短板人参加③补短板鞭策后进④一定设旁听学习教育缺什么学什么①领导干部讲②做的好的人讲③专家讲④借力讲追踪①参会人员必须写学习心得②必须写改进计划③旁听人员不要求写日常性经营例会（积极切忌开成批评会）导入所有人进入状态

4、（可30分钟）会议特点表彰①切忌冷场②流程紧凑提前演练③领导高度重视④制造惊喜和高潮①一般3-4小时②最高频率一个月③是将公司目标转移成员工目标最重要的会④流程做简单创意最复杂⑤是表演型的会议，需提前演练⑥上下同欲者胜启动①PK式②表态式③表演式④拍卖式⑤军令状战前动员最高长官讲话没有结束或散会，只有出征业务启动大会经营管理专题会⑴业务检讨会参会者讲80%①总结40%ⅰ、目标达成情况数字化10%ⅱ、写具体原因60-70%ⅲ、上阶段计划重大创新管理动作与活动，为什么？效果如何？20-30%②计划60%ⅰ、目标10%ⅱ、具体措施

5、方案ⅲ、重大创新管理动作与活动计划会议特点①每周、每月、每阶段必须定期召开，使主管养成习惯，必须是例会②找出问题、分析原因、拟定对策③不要开成批评会，要能帮助主管解决问题领导讲20%①点评（信服、准确）②经营导向提示（思想）③重点工作提示④谢归用谢经营管理专题会⑵特殊经营会方式会议特点家宴或酒会先处理心情再处理事情①一般不开②出现重大人事调整变革时③经营政策导向出现重大变革时时④经营绩效出现偏差时⑤想要变革调整时圆桌型①开放式讨论会②平等不下结论，给自己留有余地专题封闭会①一定长桌②自己坐头③两边支持自己的面也是支持自己的谢

6、谢！